怎样才能做好项目风险管理?
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项目风险是让项目管理者头疼的问题,需求变更是风险,团队合作是风险,有的时候诸多风险会一起到来,令项目管理如履薄冰,稍有不慎就会导致项目失败,项目管理的第一个关键:面对风险,我们需要做好分析,并且做好应对并且管理风险的准备。
一、项目风险的来源
1.需求不明确或不完整
产品经理的需求说明文档出现不明确或不完整的情况,项目出现风险的概率也会比较大,因为项目的开发成员都是围绕着需求设计文档来进行开发、测试的,如果产品经理能够随叫随到,和开发及时讨论清楚需求,则还能挽回一定的损失。
2.项目计划的不合理
项目没有如期完成,很有可能本身项目计划就是有问题的。比如说,团队成员的分工不合理、工期安排的也不合理、工作任务的分解没有细化没有责任到人,这样就会导致项目组的团队成员对自己的任务不太清晰,即使分解了,没有指定到人,也会发现影响项目进展、还有一个就是任务的优先级安排的不合理,导致后面任务的完成受到影响等。
3.技术风险
这里说到的技术风险,指的是项目的开发组成员,他们在用代码实施项目的过程中,会发生一系列意想不到的情况。比如开发去做一个从来没有做过的功能,这个时候可能需要先进行技术调研,可能最后的结果是光光是调研事件就话费了一两个礼拜,留着开发的时间几乎仅剩无几。
二、泛普项目风险应对策略
风险应对策略是项目计划的重要组成部分,它解决了在出现风险时如何控制和保持项目进度。在开始创建风险应对策略时,请识别并量化每个项目中的潜在风险。计算它们发生的概率以及它们可能对项目产生的影响。在此过程中,您将概述潜在风险的严重性,并确定哪些是可以管理的,哪些是必须避免的。
您的风险应对计划可能会以多种方式影响项目,包括:
1.要求您通过更改特定任务和可交付成果来更新项目范围
2.要求您根据应对已识别风险所需的额外活动来修改项目进度表
3.需要聘请专家或专业服务提供商来帮助应对特定的风险领域
4.在项目中引入新的工作流程和流程管理
三、使用泛普项目管理软件制定您的风险应对计划
制定最终风险应对策略的关键是对您面临的风险采取平衡的方法。定义它们的严重性并确定手头问题的最佳风险响应策略。一旦您知道对潜在风险的最佳响应策略,下一步就是与团队成员、合作者和利益相关者沟通。赋予每个人足够的专业知识和权力,以克服其职责带来的风险,同时在计划的时间表内推动整个项目向前发展。
泛普项目管理软件创造一个有利于在风险成为严重问题之前识别和解决风险的工作环境,在项目执行的过程中起到时刻风险预估与管理的重要作用,如果您有兴趣请关注泛普软件。
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