工程咨询管理软件作用与价值
全过程工程咨询是指涉及建设工程全生命周期内的策划咨询、前期可研、工程设计、招标代理、造价咨询、工程监理、施工前期准备、施工过程管理、工程检测、信息安全等级保护测评、工程财务审计、竣工验收及运营保修等各个阶段,旨在为适应发展社会主义市场经济和建设项目市场国际化需要,提高工程建设管理和咨询服务水平,保证工程质量和投资效益的综合性管理服务。
一、工程咨询管理软件流程
1、项目决策阶段
机会研究、策划咨询、规划咨询、项目建议书、可行性研究、投资估算、方案比选等。
2、勘察设计阶段
初步勘察、方案设计、初步设计、设计概算、详细勘察、设计方案经济比选与优化、施工图设计、施工图预算、BIM及专项设计等。
3、招标采购阶段
招标策划、市场调查、招标文件(含工程量清单、投标限价)编审、合同条款策划、招投标过程管理等。
4、工程施工阶段
工程质量、造价、进度控制,勘察及设计现场配合管理,安全生产管理,工程变更、索赔及合同争议处理,技术咨询,工程文件资料管理,安全文明施工与环境保护管理等。
5、工程检测阶段
为保障在建工程性能、功能达到设计要求,对工程子系统的功能和性能进行测试。
二、工程咨询工作内容
1、根据项目组织工作计划
项目成本咨询单位收到业务后,首先根据相关项目设立项目经理,然后让项目经理根据自己的工作经验和项目自己设立项目组专业人员。然后根据项目委托人的数据对项目进行深入分析,明确提出相应的具体实施建议。为了制定相应的工作计划。项目实施计划主要包括六个方面,即项目概况、项目委托方需要、具体实施工程项目的各种事项、项目组的职责分工、项目实施方案的具体日程和审批人。
2、工程项目的三个基本要素
在具体实施工程项目时,要严格掌握工作计划的规范。项目经理应科学安排工程项目的三个基本要素,即成本、时间、控制工程量,促进三方达到最佳标准。在此基础上,项目经理还需要严格掌握项目产品质量,降低项目风险,并根据天气控制项目的具体实施时间、资金、技术等因素的影响及时性给出相应的决策,科学、合理、彻底地解决,促进项目按时完成任务。项目具体实施的最终目的是最大化经济效益。项目经理应更合理地利用各种资源,控制项目成本,促进最终项目的经济效益实现预期目标。
3、信息及时性反馈
考虑到项目管理以项目为核心内容,可以及时有效地传达项目中的各种信息。项目经理应及时与委托方沟通协调,以便在项目具体实施时及时根据委托方的要求与项目组全体成员进行适当调整。
4、总结工作成果
在各方面完成业务任务并确定项目具体实施初稿后,项目经理应进行初步审核。项目结束时,项目经理和项目组成员整理相关信息,根据项目实施计划总结业务业务,同时向客户报告,确保客户认可。
三、泛普工程咨询管理软件
1、销售过程
客户交接信息全面,不只是散乱客户名单罗列,需要以往所有沟通联系记录,清晰明确客户需求及洽谈细节,否则将浪费大量的潜在客户,也无需再从头开始销售过程。 运筹软件通过洽谈进展管理可以节省大量客户开发成本的同时,防止竞争对手趁机挖墙脚。
2、团队管理
专业咨询行业业务人员必须清晰明确销售过程关键要素、关键点,做到章法有度的专业销售,部门领导能够全面知晓各客户最新进展程度,统筹安排工作计划及投入精力。发现问题予以指导解决,全力提升团队销售技能。运筹软件协助企业科学把控销售流程,量化过程考核机制,消除结果考核的弊端,根据企业实际情况建立章法有度的销售管控体系,系统性的提升团队的销售战斗力。
3、费用管控
提升专业咨询行业企业利润,必须做到“开源、节流”中的费用控制,费用开销必须与客户、业务行踪密切关联,做好“事前申请、事中存证、事后审查”相结合,清晰明确的把每一笔费用都用在刀刃上。
4、销售台账
销售数据必须全面细致,能够实现成本、利润的计算、业务人员奖金提成等绩效核算,及时催收回款,预防坏账发生。
一般来说,随着工程造价咨询业务的不断发展,相应的工程造价咨询单位应不断提高业务水平和管理水平。虽然项目管理方法仍处于工程造价咨询业务的初级阶段,但其优势必将在未来的工程造价咨询业务中发挥重要作用,并将长期发展。
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