如何选择OA工程管理软件
OA管理软件是网上办公的高级阶段。在电子政务为公众服务的业务中,各部门将自己的业务通过互联网来向公众服务,这被称为网上协同办公。
一、如何选择OA工程管理软件
1、易学易用:要提高工作效率,就必须选择操作简单的办公软件,否则将会增加很多学习时间,容易增加很多的工作。由于协同办公软件往往要普及到每一个岗位,要让组织全体员工包括领导都真正参与进来,所以就必须选择操作简单的软件,降低学习和普及成本。
2、多场景使用:要使得软件功能在项目建设管理过程中可以覆盖更多的场景,满足更多需求,软件中需要包含信息分发、流程管理、行政管理、新闻通知、个人办公、考勤管理等。
工程OA管理软件的实施对于企业内部事务的处理是很有帮助的,企业内部信息的通知、沟通等都缺少一个优质的平台,在应用OA系统之后,企业内部就架起了沟通的桥梁,可以加快信息传递,加强企业和项目之间的联系,进一步提高协同办公效率。泛普工程OA管理软件可以对项目的建设施工过程进行全环节的管控,进一步提升工作效率。
二、泛普工程OA管理软件与传统软件的区别
1、需求的广泛性和多样性
传统的软件在某种程度上只能部分的标准化和产品化,由于其应用于不同的单位和不同的行业,导致其需求的广泛性和多样性,不同于特定行业的管理软件,不少用户在实施时提出了很多具有企业自身管理特点的需求。因此,泛普工程OA管理软件在具体的实施过程中,会根据用户的个性化需求进行开发,有可能存在二次开发,开发量需要根据个性化的功能需求复杂程度而定,这些功能可能已经超越了传统的工程管理系统所能解决的范畴。
2、系统权限和工作流管理
区别于其他管理软件,泛普工程OA管理软件拥有强大的权限系统,可以作为一个应用的基础软件平台,集成其他系统或业务模块,如:CRM、ERP中的订单采购、项目管理等。特别是对于平台型OA,由于其构建在定制开发平台之上,在实现传统OA作用的同时,能够很好的融合其他管理系统的功能,实现OA办公和业务管理于一体的综合业务办公。
3、使用对象和范围广
泛普工程OA管理软件的使用是多用户和多部门的全员行为,涉及到企业的各个部门,不同的岗位和对象,在技术上充分运行了计算机网络的优势,实现了协同办公的效果。因此,对权限系统和权限的控制相对于其他管理系统比较高。
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