工程项目管理软件能给企业带来什么好处

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 　　项目是企业可持续发展的保证无论是初创企业开拓市场，还是成熟公司拓展业务，重视和加强项目管理都是非常重要的。好的管理体系可以帮助企业运筹帷幄，决胜千里之外。

　　但是对于很多中小企业来说，成本和资源都是有限的很多企业或团队在选择项目管理系统时，忽略了自身的需求即使一些系统是免费的，如果他们能 满足不了需求，对企业或团队没用。为了避免一些企业少走弯路。

　　一、项目管理系统能给企业带来什么价值

　　1、实现一体化闭环项目管理

　　基于企业的组织架构，根据不同的工作场景制定应用方案，具有安全的权限管理体系、清晰的任务管理、强大的项目管理报告、科学项目绩效评估、标准化和完整的文档管理。为企业管理者和员工提供灵活强大的一体化闭环项目管理，真正打通项目管理的全流程和全场景。

　　2、项目数字化

　　工程项目是施工企业最基础最核心的项目项目数字化就是实现生产要素和管理过程的数字化，实现项目可控性、高效的项目执行和准确的企业决策。

　　3、企业管理数字化

　　包括企业管理中的业务管理、财务管理、工程管理、供应链管理和基于数据的项目管理，包括进度、安全管理制度等，解决企业之间的信息不对称、管理效率低、管理决策难、收入不清等问题。

　　4、数据报表数字化

　　数据化管理系统可以自动抓取企业内的各类数据，一键生成以项目为中心的多种可视化报表，并对项目数据进行系列对比，方便管理者对项目进行对比、企业的实时控制同时，管理人员还可以查看企业的经营状况随时掌握资金流向，从而实时控制资金。

　　二、工程项目管理软件应用价值

　　1、提效率

　　将企业的业务从线下迁移到线上管理，实现“以项目为中心“的跨组织、跨部门高效协作。

　　2、降风险

　　对于企业的各种业务，如合同成本、工程款收付、施工进度实时管理等。彻底改变被动的项目状态，上报、出现问题时听取汇报的传统模式是实时监督施工现场、了解项目的发生，减少不必要的开支，提高透明度。

　　3、控制成本

　　在预算控制中，当实际成本超过预算时，软件会执行预警机制颜色警示;管理人员及时采取纠正措施来降低项目风险和成本、提高成本控制能力。

　　4、管过程

　　加强项目立项、预算、施工过程、风险控制、收款结算的项目全生命周期闭环管理;精细化项目成本管理，增强企业的核心竞争力。

　　三、工程项目管理软件能给企业带来什么好处

　　1、项目流程的标准化项目流程的启动和批准通常需要花费大量的时间尤其是对于某些项目管理当存在大量异地项目时，对于企业总部的管理来说，业务流程的管理难度大大增加。通过项目管理软件所有流程都可以按照项目管理系统设置的审批流程完成，发起人可以在系统中向上一级申请审批每一步都可以规范，审批速度更快。

　　2、直观的项目管理软件可以完全跟踪每个项目进度实时监控项目与人工监管流程相比，软件监管没有时间和空间的限制，可以自行控制内容、分段管理，然后在负责人设计的每个节点，第一时间推送结果，及时智能计算项目工期，预测容差，形成报告，将整个项目完成过程简单明了地告知管理层，以便管理层及时检查和纠错。

　　3、档案资料电子化项目中的合同、资料、档案、图纸数量巨大，如果依靠传统的离线存储方式，不容易记忆和查找，也容易丢失。通过项目管理软件，可以将这些文件上传到项目管理系统，所需材料可以随时停在系统中，避免了浏览纸质材料带来的不便，节省了时间，提高了企业内部工作效率，也实现了无纸化办公环境。

　　4、 电子录音省时省力大部分工程管理软件都有照片上传和语音录制功能，语音可以及时转换成文字，避免了手工打字的麻烦和用耳朵听语音的不便。并且完整的完成准确定位，可以帮助大家在最短的时间内快速准确的记录现场遇袭的情况，避免大部分突发事件因为着急而造成更大的麻烦。

　　5、专业的防护和安全保障市面上性价比较好的工程管理软件一般都有强大的防护功能，可以保障数据的全智能加密，有高端的安全防御和便捷的恢复机制，可以帮你防止文件丢失，在我不小心删除文件时也有恢复机制，可以快速找回。

　　该项目管理系统不仅可以实现建筑企业内部数据的整合、管理，还能根据数据进行可视化分析，为企业决策提供有力的数据支持。当然，数字化管理系统能为企业解决的问题还不止这些。