选择管理软件的考虑因素、如何选择工程项目管理软件
工程项目管理软件系统已经被很多企业用于项目管理,就目前的情况看,施工建筑企业应用管理系统走向信息化是必然趋势。作为信息化水平不高,或者还没有开始信息化建设的企业人员,应当加快信息化建设,提高自身管理水平,高效管理项目,完善项目管理体系,
一、选择管理软件的考虑因素
1.功能是否匹配
所有软件都有自己的功能能点,选择功能适配度更高的管理系统有助于实现高效管理。不同的系统具有不同侧重点,有的功能大而全,有的小而精,选择软件时必须着眼于实际需求,选择一款适合自己的软件才能达到想要的效果。
2. 能否动态监管项目
项目的建设过程是一个动态变化的过程,因此管理也需要做到动态应对,施工过程中,人材机、料工费时时发生,施工管理、安全管理也是日常工作,动态的项目管理有助于及时全面了解项目的成本、现场、进度等事项,严格管控项目。
3.能否提高沟通效率
沟通与协作是密切相关的,当沟通效率低时,协同办公就难快速实现,系统内信息传递通畅、及时共享也成为难事。因此,选择管理软件既要考虑对现场人材机、料工费等成本要素的管理,又要考虑对人员工作流程和沟通的管理,方便协同办公。
4. 能否简化数据处理与展示
软件通过日常生成的数据报表,能及时反应成本要素的合理性。便于发现不合理信息,及时改善管理、优化方案,为经营决策提供依据,即通过日常管理可以发现问题,并为后期决策提供科学依据。
二、泛普工程项目管理软件具备的常见功能
1.投标管理
通过加强招投标过程中的风险评估,规范招投标流程,企业可以有效防范经营风险。通过标书评审、成本估算、资金预算分析等,降低投标风险,合理管控投标相关的文件和数据,为项目实施提供有利支持,为之后的投标工作提供参考。
2.合同管理
实现合同前期、合同签订、合同履行、合同变更、合同台账、合同归档等全过程管理。围绕项目合同的整个履行周期,最终实现与成本、资金、税收等的数据关联,协助企业经营管理。
3.成本与资金管理
成本和资金的管理有密切关联,同是影响项目效益的重要因素。资金作为企业命脉,企业需要提高利用率,强资金周转率和收支环节监控;成本作为项目建设管理重点,可以通过管理软件记录每一笔费用的详细情况,加强管理,增加效益。
泛普软件已经为施工建筑企业连续服务14年,专注产品研发和升级,着眼于项目最真实的管理痛点,提出信息化解决方案,克服管理问题。
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