工程档案全过程管理软件有哪些以及如何不断完善

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 　　通用OA协同办公系统、HR人力资源管理系统、项目管理系统等软件包含档案管理子系统，这也是大多数施工企业选择的方向。

　　一、工程档案全过程管理的通用软件有哪些

　　1.泛普软件

　　泛普软件是一款主要面向建筑行业的项目管理软件，帮助所有建筑企业实现信息化管理。凭借在工程服务行业多年的管理经验和专业技术力量，核心团队为建筑企业提供服务“用得上、用得起、用得好”的管理平台。同时项目管理软件有移动办公管理、项目管理、材料、劳务、分包、收入、建设过程管理平台，从项目预算管理、计划进度、文档管理、合同管理(购销、承包及分包)材料管理、劳务管理、自有设备管理(使用自有设备可以实现租赁费用的自动计算)租赁管理、材料供应商、员工考勤、工资管理、财务管理、车费管理、库存管理、施工日志、签证管理、交易管理等全方位管理。此外，还能满足各施工单位的业务建设需求，按需定制灵活部署，构建适合自己专业的项目管理体系。

　　2.东方飞扬档案管理系统

　　集成文件管理系统致力于为客户提供合适的、高效的文件管理平台。该系统提供了完整的企业、公共机构信息资源、档案的收集、管理、使用和存储平台，各系统采用模板设计，可结合全文检索、流媒体、安全访问控制等系统集成。用户可以结合自身档案管理的特点，使用行业插件，建立既符合档案业务共性又适应客户管理个性的综合档案管理系统。

　　3.神舟航天综合档案管理软件

　　档案管理系统，吸收了航天军事档案管理领域的理论基础和最佳实践经验，融合了国际先进的电子档案管理思想，凝结了多年档案管理系统的研发和集成经验，为国防军工自主研发、政府、军队等行业建设的医院级数字档案管理系统。

　　4.晨科文件档案管理系统

　　借助企业信息平台的网络资源，充分利用现有网络和硬件设备，实现档案信息的集中统一管理、数据规范、安全保护、综合开发利用。档案资源库是一个综合性的地方文献和档案信息资源中心。它包括各种数字信息采集系统、数据管理系统、发布利用系统、安全防范系统、文献数字化系统等。它还包括目录数据(文件、档案、资料)全文数据、多媒体数据(图片、图纸、图像)适合于大型企业、科研院所、学校、银行等使用。

　　二、如何才能不断完善工程档案全过程管理软件

　　1.做好项目实施前的准备工作

　　早期干预，控制第一。在项目准备阶段，建设单位首先要贯彻落实精神，向参建单位和部门宣传档案要求。每一个项目建设都会涉及到设计、施工、监理等单位和建设单位的不同部门。项目中的不同单位和部门.每个阶段都有不同的数据采集任务，所以各单位一定要落实好、各部门的责任。因此，为了确保每个基建项目的档案能够按时归档、按质、按要求完整收集，施工单位首先要在各种施工合同中明确相关单位在档案资料收集方面的要求和违约责任，做到重点防范。

　　2.档案管理要明确范围，突出重点

　　一般来说，每个项目都要经过工程准备、监理、施工、竣工验收等阶段，而每个阶段必然会产生不同的文件。例如，在项目准备阶段有项目文件、建设用地批准文件、勘测设计文件、招投标文件、开工审批文件、预算文件、项目管理组织文件等;监督中有监督计划、监理会议纪要、进度控制、质量控制、成本控制和监督总结等;施工阶段有土建资料、安装工程资料、基础设施文件、材料检验文件及各种施工试验和施工记录文件等;竣工验收阶段有全面的竣工图、专业竣工图、工程竣工总结、竣工验收记录、工程决算和交付财产文件、音像和电子文件等。然而，对于不同的地区，不同规模、每个阶段不同功能的项目产生的文档是不一样的。所以一定要抓住重点，抓住主要环节。

　　3.完善项目档案管理信息系统

　　档案管理信息系统用于支持企业施工过程中和施工后的管理，是为了适应现代企业制度的要求，促进企业施工档案的科学管理、标准化的必要条件，一个好的计算机档案管理系统将对一个项目的顺利实施起到非常重要的作用，而一个不好的管理系统可能会使档案管理陷入混乱，甚至影响整个施工过程。

　　三、泛普工程档案全过程管理软件有什么优势

　　1.适用性强

　　工程项目全过程管理体系一般都有比较系统的管理指标结合中国项目管理知识体系，灵活开展管理，适合不同行业、各种不同规模的企业，可以应用到各个领域。

　　2.功能强大

　　泛普软件成熟的全过程管理体系，以实现项目质量、成本、投资、日程目标，设置多种功能，完全匹配管理需求。

　　3.系统性强

　　从项目启动过程、计划过程、执行过程、控制过程和结束过程这五个基本管理过程，帮助施工企业加强管理，根据项目过程管理能力指数建立管理模型，对项目进行整体管理。

　　与一般的档案管理相比，泛普工程项目的档案管理更加系统化、专业性。其档案贯穿于项目实施的全过程，因此是对项目更直接有效的控制因此，我们应该在有效管理建设项目档案的基础上，进一步完善建设项目档案管理，为构建社会主义和谐社会做出切实努力。