工程项目管理软件如何选择?
企业在选择项目管理软件时应该注意哪些方面,才能充分发挥项目管理软件的作用,最大限度地提高项目的完成率?如何选择项目管理软件?
一、工程项目管理软件的基本功能
1.规划计划
泛普工程项目管理软件拥有丰富的定制模块,项目经理可以根据实际情况定制规划项目,明确各项任务的开始日期,明确各项工作的先后顺序和主次关系、明确各子项目的依赖关系,对项目进行进度安排,形成流程清晰权责明确的任务安排。
2.监督和跟踪项目
可以同时跟踪多种项目活动,使个人可以方便地检查项目进度的执行情况当企业发现实施与预定进度有冲突时,可以及时分析原因、采取必要的措施调整或修改计划,最终促使进度始终运行在经济合理的范围内。实现最佳施工工期,多又快又好又经济地完成任务。
3.需求规划职能划分
在明确需求后,项目参与者使用项目管理软件制定项目计划,并根据优先级设置完成时间顺序:软件可以根据用户选择各种图表来显示任务时间表管理人员也可以将任务分配给相应的负责人员同时,根据直观的时间线显示,每个人都可以随时看到任务完成情况根据实际情况,调整工程进度安排。
二、如何选择项目管理软件
1.选择系统实用功能
企业在选择项目管理软件时,必须考虑系统是否具备项目组织所需的各种功能。比如程序有没有工作分析结构,甘特图和网络图,资源平衡或者平衡算法怎么样?系统能对信息进行排序和过滤吗、监控预算、生成定制的时间表,并协助跟踪和控制?它能检测到资源分配不当并帮助解决吗
2.从选择软件角度
除了了解自己的情况,还需要从软件的角度考虑项目和软件的匹配性。考察合格的项目管理软件,除了功能之外,还需要关注支撑软件运行的方法论和理念,从科学性和专业性两方面考虑此外,还可以关注本行业备选项目管理软件的成功案例,必要时可以去现场考察,评估软件的实施水平。
3.信息处理及时
在使用项目管理软件时,要注意信息的及时处理,因为项目管理软件的操作是按照流程进行的。如果项目过程中出现问题,会导致申请审批不及时,反馈不及时。只要延误一个环节,项目管理软件流程就无法进行
4.操作简易性因素
这一点通常无论你选择什么样的软件都很重要,你应该主要考虑系统”观看'和“感觉”效果、菜单结构、彩色显示、一次显示的信息容量、数据输入的简单性、现在数据修改的简单性、报表绘制的简单性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性,以及熟悉系统操作的难度。
对于一个建筑企业来说,选择一个合适的项目管理软件并不容易要综合考虑软件功能是否能匹配企业项目管理的需求,是否能满足管理人员和基层工作人员的使用需求,如何选择项目管理软件?只有充分认识项目管理软件的价值,项目管理软件才能在项目中发挥巨大的作用!
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