泛普软件以BPM工作流引擎为核心,能够实现项目计划、任务、进度、工作量、成本、文档等全面管理,项目实施全程可视化、流程化、主动通知和提醒。并能够与泛普CRM 无缝集成,实现项目售前售后的一体化管理。相比传统的项目管理软件而言,泛普软件支持自定义的项目管理要素、单据样式和实施过程,满足个性化的、优化的项目管理需求,具有完整的、全自动的流程管控机制。并能够通过移动设备和手机App,随时随地访问和审批。
一、泛普工程项目管理系统是本解决方案的实施产品,该产品具有如下特色:
(1)采用多组织架构设计,提高集团对分子公司项目管控能力;
(2)灵活的授权方式,提供个性化的操作导向环境,待办事宜不遗漏、不重复;
(3)基于工作流的设计架构,审批流程可灵活配置;
(4)范围标准化管理为项目管控提供横向可比分析,通过高效的项目知识分享、分析与管理,提高知识重用率;
(5)实时跟踪企业所有项目的执行情况,掌控企业业务运作的整体状况;
(6)项目概算及投资预测提供项目投资状况的评估;
(7)进度管理与微软Project Server产品有机集成,实时跟踪、监控项目里程碑和项目重大事件;
工程项目信息门户是对工程项目实施全过程中参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上,为参与各方提供一个获取个性化项目信息的单一入口,从而为参与各方提供一个高效的信息交流和协同工作的环境。它的核心功能是促进工程项目参与各方之间的信息交流和促进工程项目参与各方的协同工作。
随着发展,项目型企业必然会从原来的小规模单项目经营走向大规模多项目经营。为了缩短建设周期,降低工程项目成本,从而提高企业的效益,多项目管理必然成为企业的最佳选择。
二、因此不同层级的项目信息门户主要包括:单项目信息门户(项目门户)、多项目信息门户(企业、项目管理部级门户)
经营管理:
系统针对企业客户的市场信息、销售管理、投标管理、合同管理、客户服务的需求提供了一系列的市场经营管理的功能模块,贯穿了整个工程项目管理的全过程,有效地管理并扩大企业的经营管理效率。通过经营管理模块,企业可以广泛收集市场招标信息,对客户信息进行科学整理,对项目销售进行跟踪记录,对合同经营、验工计价、合同收款、追收欠款、质量保证期进行科学管理,对客户关系和客户服务过程进行系统化控制。
设计管理:
该部分将与“设计项目管理”系统紧密结合,实现项目信息的互联互通;
采购管理:
采购管理包含为达到项目范围而从执行组织外部获取货物和服务所需的各种过程,采购管理包含六个过程:采购计划编制、编制询价计划、询价、供方选择、合同管理、合同收尾。以此相对应,在软件系统中设计了如下与采购相关的如下工程记录,以物资需求计划为起点,结合管理作业流程,实现对采购的全过程管理:物资请购、招投标、采购合同、采购合同变更、采购合同支付、物资到货、到货检查、缺损补供、物资领用和分发;
施工管理:
施工管理针对建设企业对现场管理、场地管理、施工记录、组织协调的各个方面的需求,为企业提供场地安排、施工日志、施工安全、环境检测的功能。系统通过施工管理的功能,可以实现对施工现场的检查记录,安全检查记录以及对施工现场环境的检测情况进行记录和跟踪,实现更好地对现场的施工现场管理工作的开展,以及现场天气、温度、湿度、温度、风速等环境的监控,从而更好地安排施工作业任务。
试运行管理:
系统提供项目在试车阶段各项计划以及重大里程碑点的分解和试车运行反馈填报功能;
业务范围可包括:项目部的试车经理编制计划、各个相关人员按计划执行试车准备及试车运行任务、定期(如每周、每月)反馈进度和试运行情况,试车经理对进行进度的对比调整、对于试车运行情况进行汇总。
招投标管理:
在整个招投标过程中,系统对过程资料和投标资料进行严格管理;评标专家可以进行远程多方面综合网上评标,决定最终中标方并在网上公布中标信息。系统招投标管理具有强大的网络化协同作业功能,支持多种招标、评标、开标方式,具备严格的招标流程管理和严谨的安全管理体系,同时为企业建立工程投标基础资料库和专家库,实现对项目全过程的有效控制和科学管理。
进度管理:
进度管理主要建立项目的计划编制与进度控制体系。业务执行包括:计划控制工程师编制计划、各个专业按计划执行施工任务、定期(如每周、每月)反馈进度、计划控制工程师对计划进行进度的对比和动态调整、布置下发下一周期的工作任务计划。系统通过与P3E/C P6的集成,可以提供完善的计划编制与进度控制管理过程,实现项目多级计划运筹协同;
费用管理:
费用管理主要是贯彻企业的费用管理责任体系。业务操作包括:计划成本、预算成本的输入、实际成本的采集和输入。管理控制主要是计划或预算成本的审批、各种对比分析报表的输出的等。在成本管理方面具备从多个角度(如项目预算、费用科目、WBS、成本责任单位),多层次灵活的成本控制;
材料管理:
材料控制管理是检查和监督材料的进度计划和材料的预算执行情况,通过不间断地监测和报告,力争使实际执行情况与控制基准之间的偏差减少到最低程度,以保证材料按工程的实际需要在规定的期限内请购、订货并运抵现场,为实现工程项目的总目标服务;
质量管理:
质量管理是保证工程满足所承诺的质量要求的管理过程。最终的质量是工程项目完成情况的重要指标之一。质量管理是工程建设管理的重要环节,其主要内容应包括:包括质量保证体系、质量策划、质量过程管理、质量文档管理以及质量统计分析;
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