重点项目管理平台
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项目管理系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
泛普项目管理信息系统能够帮助进行费用估算,并收集相关信息来计算挣得值和绘制S曲线,能够进行复杂的时间和资源调度,还能够帮助进行风险分析和形成适宜的不可预见费用计划等等。例如,项目计划图表(PERT图、甘特图)的绘制,项目关键路径的计算、项目成本的核算、项目计划的调整、资源平衡计划的制定与调整以及动态控制等都可以借助于项目管理信息系统。
泛普项目管理信息系统中采用的方法即项目管理的方法,主要是运用动态控制原理,对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较,找出偏差,分析原因,采取措施,从而达到控制效果。因此,项目管理信息系统主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。
系统特点Systemcharacteristics
灵活的自定义功能
组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问和操作权限、打印格式等全面提供自定义,自定义项目丰富,能够很好的满足各单位现在和未来的办公自动化需求。
良好的易用性
全部操作都在系统工作平台界面完成,操作界面直观清晰,功能设计循序渐进,让用户单位可以轻松导入办公自动化,大大降低了客户的应用难度。独创的可视化表单定制方法和向导式流程定制方法,大大降低了表单和流程定制的复杂度,使定制工作高效并且不容易出错。
高效和安全的系统
系统设计开发全面贯彻“负载均衡、效率优先”原则,使系统在大用户量和大文档量具有良好的使用性能,同时,系统提供了全面的信息操纵模块,可以适合各种组织对信息安全的需求。
细致全面的成本控制体系
通过预算成本、计划成本两级成本计划的编制,再将自制设备或者外购设备的成本、劳务外包费用或者自有员工的工时工资和奖金,自有设备或者租赁设备的费用、直接费用或者间接费用,统统纳入到实际成本核算体系之中,临界预警、变更控制、超支限制三位一体,真正做到全面预算控制。
全面的合同管理
工程承包、设备材料采购、劳务分包、设备销售等不同类型的合同,采用不同的管理方式,从合同拟定会签到清算归档,全面管理合同执行的全过程:合同拟定、合同登记、合同清单、合同变更签证、合同结算、合同发票、合同收款/付款、合同清算。
增强协同能力
通过电子办公手段,建立网上虚拟机构,打破部门分割与地域分割,各部门在电子办公系统中独立办公的基础上,通过信息化手段方便的与其他部门进行沟通与交互,协作办公的最终目标得以实现。使各部门之间的协作性大大增强。
精确绩效考核
通过系统反映出的工作数量、质量、效率,为目标管理考核直接写入相关数据,或提供参考指标,使考核更加趋向公正、公平。
提高办公效率
通过电子办公手段,所有的日常信息传递都通过电子化方式进行,可以把各级部门工作人员从日常繁琐的简单重复工作中解放出来,不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。对于身处异地的情况,也可以通过移动办公和异地办公所提供的方式,方便的进行日常办公事务的处理。
详细的数据统计分析
数据统计分析,为管理层提供决策的依据,销售统计分析、采购统计分析、仓库统计分析、行政统计分析...内含丰富的统计报表和图表,更可以灵活定制您想要的报表,帮您从数据中得出结论,根据结论做决策。
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