项目公司管理系统
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企业借助泛普项目管理系统信息化的手段实现任务的日常管理,即可以统一布置任务、各部门分解至具体责任人、责任人实时反馈进展情况、各级领导可根据进度情况实时发表新的指示、提交验收实现闭环管理,并且自动形成任务完成率、超期率等统计数据,从而能提高执行效率,又方便了执行过程监督,从而提高执行力。再结合手机移动功能实现全员、全过程、全方位、全天候的任务管理,大大提升整个企业管理水平和执行力水平。
泛普任务项目管理系统功能:
1、以企业现有制度与标准为基础,全面梳理提炼各管理岗位的定期工作,固化在信息系统中,通过系统定期触发提醒,跟踪执行,强化例行工作执行率管理。
2、通过泛普项目任务系统建立任务管理信息模块,通过任务下达、接收、分派、办理、反馈、验收等实现对所有工作任务和计划的标准化、流程化管理,做到凡事有据可依、凡事有证可查,凡事有人负责,凡事有人监督,进展情况实时反馈。
3、设置任务完成率、任务完成及时率等指标,结合泛普软件开发有限公司现有绩效考核制度,加强对任务执行率的考核,从而倒逼任务执行率的提升。
4、通过在泛普任务项目管理系统设置完成时间,超期任务自动标注颜色。
5、任务不验收不关闭,解决长期任务被人遗忘,不了了之的情况。
6、任务下达时可指定任务紧急程度,验收时可对完成情况质量打分。
7、设置公告功能,相关会议通知实时发送至各人员客户端及微信上。
8、建设项目管理模块,实现对项目管理的整体化、任务化、看板化管理。
软件价值
销售方面
客户资料控制:完整记录客户历史信息,随时可以进行调用、查询、指派和收回;
销售效率提高:通过短信、邮件、日程、实时提醒等功能大幅度提高销售流程的科学性和跟进效率;
销售人员管理:通过月报、周报、日报、工作总结、客户跟进分析等功能实时掌控销售人员状态和工作绩效;
销售价格控制:通过价格策略实现不同客户、不同区域自动匹配不同价格,自动匹配审批流程;
销售流程控制:客户跟进、合同管理、出库发货、售后服务等各环节自动衔接,按照设置的流程自动运转;
财务方面
现金流管理:实时掌控企业现金流走势,快捷查询现金变动明细;
多币种管理:可设置每天汇率,系统自动换算,支持多币种多账号分类汇总;
应收应付提醒:系统自动提醒应收应付账款,支持分期多次收付款,支持合并收付款,支持合并开票;
费用精确控制:费用申请和费用报销自动比对,费用多级审批,费用汇总分析;
财务报表分析:实时核算汇总财务数据,收支明细表、利润汇总表、现金走势表等实时体现企业运行情况;
办公方面
提高办公效率:通过短信群发、邮件群发、站内提醒、公告指定实时到达等功能,大幅度提高工作效率;
加强知识共享:可自由设置知识库分类,公用的内容可以选择共享;
公文上传下达:上下级之间可以互传文档,并互相点评和回复,也可多人参与;
加强人员协作:可以指派日程和批量指派日程,并可实时查询完成情况,让多人协作变的简单;
移动商务办公:支持手机提醒、手机审批,即使出差在外,只要一机在手,依然可以顺畅办公;
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