企业级多用户项目管理软件
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在各个企业项目管理最大的挑战和难题是项目活动越来复杂,实际与计划差距越来越大,资源消耗失控,团队潜在冲突增加,而项目部门和相关部门之间沟通越来越困难,团队凝聚力下降、项目进度难以把控,项目成本几乎失控。
面对项目管理中的诸多挑战和难题,部门级的管理软件治标不治本,如:工时管理软件、协同办公软件、企业OA系统,这类软件只是局部解决了项目工时采集、办公协同沟通、或人力资源管理等单个纬度的问题。只有企业级项目管理软件可以为项目型企业提供一体化的管理解决方案,帮助项目型企业打破部门壁垒、消除信息孤岛、整合企业资源、提升企业运营效率。
一、那么对于企业管理来说经常有哪些管理问题呢?
相信企业管理者往往面临着项目过程监管困难、业务流程无法固化、跨部门沟通协作困难、领导决策缺乏数据支撑等问题。如:
1、不能全面掌控项目机会,无法预测销售状况;
2、合同多头管理,不能及时跟进合同执行情况;
3、无法精细核算和统计项目成本、收入及利润;
4、不能实时跟踪项目成果交付情况、完成进度;
5、项目资源的忙闲情况不透明、人员利用率低;
6、员工工时难以统计,员工绩效无法客观考核;
7、员工经常出差,内部沟通较少,人员不稳定;
除了以上的这些难题以外,其中还包括项目型众多难题。那么对于这些工程企业当中存在企业级项目管理的问题,很多企业通过信息化的方式一体化解决企业级和项目级的问题。
二、其中企业级项目管理软件的优势则表现为以下特点:
现在很多工程项目管理软件虽然可以解决项目级的一些问题,但是对于企业级的管理难题不能针对解决。而泛普软件的项目管理系统则是企业级的集成项目管理系统,管理项目启动、计划、执行、监控和收尾的整个生命周期,覆盖进度、质量、成本、资源、风险等项目管理的各个要素,并与企业的其他IT系统进行系统集成和数据融合,为企业搭建可视化、智能化的项目集成管理信息平台。其主要的优势则表现为以下几点:
1、核心业务流程整合
不仅提供项目管理关键功能,还提供了围绕项目管理功能的客户关系管理、人力资源管理、财务会计核算等相关性功能,这些管理功能无缝集成,从而可以帮助项目型企业按照项目全过程管理的要求,整合业务部门和职能管理部门,打造无缝的核心业务流程,从而规范企业核心业务执行过程,提高组织协同能力,提升企业整体运营效率。
2、全方位全过程管理
泛普软件项目管理系统从项目决策层、项目管理层、项目执行层等多个层次管理项目全过程,覆盖项目前期、中期、后期;并在项目管理全过程中从风险、质量、成本、范围、沟通、采购等多个维度管理项目。对于没有成熟管理经验的项目经理来说,泛普软件项目系统是成熟、专业、友好的导师;对于有丰富管理经验的项目经理来说,泛普软件项目管理系统可以帮助他们从庞杂的日常组织和协调事务中解放出来,让他们有精力专注于创造性的本职专业工作。
3、全自动精细化核算
泛普软件项目管理系统提供精细化、全自动的项目核算功能,包括项目成本核算、项目收入结算、项目财务管理等。每个项目在立项之初可以设立严格的项目成本预算,用来控制项目费用、人工成本、采购成本的支出。项目成本可以通过员工提交的工时记录、费用记录、采购订单自动归集和核算,项目经理不必花费时间统计项目工时,费用记录、采购明细,财务经理也不必耗费人工核算项目成本。无论费用涉及面有多广、流量有多大,项目人员可以通过系统提供自助平台输入相关的工时记录、费用记录、采购申请、材料使用申请等单据, 系统就能自动、实时计算项目各阶段的实际成本,并更新剩余预算。
泛普软件的项目管理系统无论对于初创阶段的项目型公司,还是对于稳定发展阶段的项目型公司,都可以量身配置,为不同规模、不同文化、不同需求的企业快速搭建信息化、智能化、一体化的管理平台,助力企业更上一层楼。
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