建设工程项目管理信息平台
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随着我国建筑工程行业的发展,越来越多的施工企业在项目管理当中引入了信息化管理系统,在施工企业内部建立了信息化办公管理系统,实现了轻量级办公的方式,比如企业内部的OA办公系统,财务办公系统等等各种信息化平台,给建筑工程企业办公带来了一定的积极影响。虽然这些办公软件在企业当中扮演了重要的角色,发挥了一定的作用,但是这些软件对于建筑工程项目管理来说作用却不大。每个办公管理软件都有自己的业务专业性,因此对于工程项目管理来说需要通过应用建筑项目管理信息平台来进行管控。
一、施工企业在项目信息管理当中主要存在哪些问题?
1、对于工程企业来说管理层不能及时掌握项目各单位以及各部门的施工情况,项目信息情况反馈时间太长,数据的准确性不能得到保障,同时管理成本也较高;
2、由于信息不能及时同步共享,数据分散,对于企业来说不能形成一个统一有效的信息渠道,导致各部门之间沟通不到位;
3、在施工项目管理当中采用传统的粗放的管理方式,项目当中的各种资料数据不能尽早整理收集,那么就会成本管理方面就不能进行有效的控制,对于管理者来说不能及时形成报表统计,很难做出科学化的决策分析,也不能对项目当中的成本做到有效的管控;
4、建筑工程企业在项目施工过程当中需要将过程的进行监控,统计各项数据资源,工程项目的基础数据在传统管理的方式当中可能会出现记录不完整,没有有效积累,导致企业的管理者无法及时发现存在的问题;
5、通过传统的管理方式由于缺乏有效的数据作为依据,那么企业管理者在做出决策时无法通过依据来进行评估,只能通过经验或者下级的汇报做出相应的决策,容易因为信息不足导致决策滞后等问题。
通过以上的这些问题可以看出在工程项目管理当中都有自己的业务专业性,因此很多建筑工程项目管理系统的开发就是针对这些工程项目业务的特点设计的,主要是为提高工程项目管理的效率,减少工程项目管理当中的失误和损失为目标,比如通过项目的材料管理、施工过程管理、进度管理等方面管控,避免在项目当中会遇到的一些风险,以及将项目当中要遇到的问题作出对应的方案。
二、那么建设工程项目信息管理平台具体是如何设计的呢?
市场上的工程项目管理系统有很多,基本上都是根据项目业务当中共同存在的特点和需求来开发设计的,比如泛普软件的项目管理系统则是通过本身多年的工程行业实施经验来针对工程企业的痛点而开发的,其中在信息流通方面的设计主要是通过以下几个方面来表现的:
1、对于项目当中参与人员的信息沟通方面:在项目管理当中,各部门的沟通是必不可少的,每个人作为项目当中每个环节重要的一点,需要将他们负责的项目情况信息通过系统传递给其他人,这样在项目当中才能准确的为下一步任务作出分析和指示;
2、施工项目当中管理职能之间的信息沟通:在系统当中有许多的功能模块,其中包括合同管理、材料管理、成本管理等功能,这些功能模块是专门为项目各职能工作服务的,用来解决专门的信息沟通问题;
3、在项目实施过程当中的信息反馈方面:在建筑工程项目施工过程当中,需要将项目的各个阶段信息传递给负责人以及领导者,能够表示项目的各个进度信息。
以上的三点则主要表现出在项目信息管理平台当中如何传递项目施工情况的,建筑施工企业为提高工程项目管理水平,实现工程项目管理信息化,利用计算机以及网络技术实现项目管理。
泛普软件通过收集、存储和处理有关数据建立了对于施工企业项目管理的信息系统,为项目管理人员提供信息,作为项目管理规划、决策、控制和检查的依据,以保证项目管理工作顺利实施。
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