工程项目协同管理平台

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 　　随着我国经济的发展，工程行业的项目越来越多而且规模越来越大，对资源的需求也越来越多，一个工程企业完成一个大的项目除了需要具有强大的经济实力，还需要具备资源整合管理到位的能力，特别是在工程项目当中消耗的人力、财力等等资源，如果不能及时获得相应的效益那么可能对整个企业来说都是不小的影响。其中传统的办公方式对于工程企业来说有哪些问题?

　　1、传统的项目管理方式在项目整个施工过程当中联系不紧密，其中对项目的规划设计、分析、建设等等方面在整个项目当中缺少一个将各环节链接起来的纽带，这些过程在项目当中很多都是通过不同的项目人员分别独立完成，和各个环节缺少了关联性;

　　2、整个工程项目当中由于不同阶段的项目管理人员不同，项目阶段也有不同的参与人呀，因此项目的管理者对项目整个过程的管理容易出现忽视整体目标或者缺乏统一协同的情况，有些管理者或者参与人员只为了自己岗位的目标而进行着，导致了项目的个进度流程出现不一致的情况，这种情况对于整个项目来说也会影响施工的正常进度，甚至出现工期延迟的情况;

　　3、在项目整个过程的管理中由于各管理人员担任的职责不同，因此很多管理人员对于工作的目标以及重心安排可能会造成各个职能部门的目标不一致，协调中出现一些问题;

　　4、在项目当中工程的承包方在项目实施的整个过程中处于较为被动的地位，在施工的过程当中可能会出现缺少主动性，并且只着重看中自己的工作，也会对项目的整个进度产生一定的影响。

　　正是由于以上的这些问题存在于工程企业当中，当然可能还有更多的问题存在。因此很多工程企业开始依靠科学网络信息化的方式找寻新的管理方法来促进企业的可持续发展，其中在现代企业管理当中协同办公的思想已经深入各个单位当中，这也是促进各企业长远发展的新思路。

　　二、融入协同办公思想的工程项目管理系统是什么样的呢?

　　泛普软件的工程项目管理系统基于传统工程管理的系统理论对工程项目管理协同进行研究，将工程管理的理论和实际应用融入到系统当中，通过工程协同办公的方法达到工程项目协同的效果，对工程项目的管理来说有利于帮助企业全面化的管理。那么泛普软件的工程项目协同管理系统主要包含哪些功能呢?

　　泛普软件的工程项目管理系统主要包含立项、投标、招标、材料、合同、成本、质量、进度等等方面的管理。其中具体功能如下：

　　立项管理：项目在启动的时候有一个关键的步骤就是立项，通过系统当中的立项流程申请，建立项目信息库，与后期的招投标、合同等进行关联;

　　资金管理：在系统当中具有有关于合同收款项的计算功能，可以使企业的管理人员清晰的了解工程项目的款项情况，也可以提醒相关人员在工程到期或者进度完成之后进行审核结算，方便财务人员的款项结算操作，提高企业资金的周转利用情况;

　　质量管理：在系统当中提供质量管理功能，主要是为了记录建筑工程项目的质量验收情况以及整改情况，记录多种工程质量报表，为项目安全问题提供记录依据;

　　材料管理：在系统当中材料的管理不仅具有详细的情况，其主要的作用在于辅助项目管理人员随时掌握工程项目所需设备、材料的请购、询价、订货和到货情况，付款要求和实际付款情况，库存情况，以便及时发现问题，采取措施，保证项目的顺利进行。

　　除了项目的业务管理以外，泛普软件的项目协同管理系统还提供企业内部OA办公的功能，比如人事、流程审批、行政、任务计划等等方面，将项目业务和内部管理相结合，在管理项目业务的同时也能满足企业办公。帮助企业各部门之间高效能地开展沟通，有利地支撑项目计划、组织、指挥、协调、控制。