基建工程项目管理信息平台
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在基建工程建设中工程项目是企业收益的主要的来源,项目管理质量对企业的经济效益有着直接的影响,且关系着企业的生存和发展。但目前在企业的项目管理中存在着很多的问题,也面临着不少的困惑,这会增加项目团队的任务,使团队无法完成既定的目标。而工程管理信息化技术的应用能够有效的解决上述问题,基建工程管理信息化的优势主要体现在:将计算机技术、信息技术和自动化技术等进行有效的结合,构建成企业内部的信息管理系统,能够大大的减少工作中的失误,提升管理工作的精确性和稳定性。它主要以项目基础数据为核心,将工作流程和相关的资源进行重新调整,对工程的实施进行全程监控,随时向管理人员提供需求的信息,并使管理者能够及时的了解工程的施工进程和现场的情况,实现项目监管的科学性和及时性,从而提高工程管理的质量提高工程效益。
一、传统基建工程管理模式的弊端
传统模式中业主对诀策阶段、设计阶段、施工招标阶段、施工阶段、交付运行阶段分别进行管理,不能充分考虑项目整个生命周期的各种需求和限制:缺少对项目真正从全生命周期角度进行分析,工程项目的诀策方案缺乏系统性,无法实现全生命周期目标。在太多数项目中,项目参与方相互独立,各自以自身利益为目标参与项目,参与方各自完成其专业工作,在项目进程中充满了各种冲突和争执,他们的管理活动之间缺乏集成整 合、协同工作。
传统模式没有也不可能以建设项目的运营目标来导向诀策和实施,最终用户需求往往
自诀策阶段开始就很难得到准确的定义,无法实现运营目标的优化
二、当前基建工程项目管理中存在的问题
1、质量管理中存在的不足
施工中现场管理的及时监控差。突出的问题是监理工程师的作用不明显,在管理中一些质量监督和控制的制度不到位,出现了制度和管理的缺失,施工操作工艺的质量管理不足。一些需要站旁监理的施工操作没有做到全程监控,尤其是一些隐蔽工程的施工没有这样的监督,必然会造成一些安全和质量性的安全隐患;在材料监控的环节上管理不足,给整个基建工程带来了质量问题。
2、基建工程项目档案收集管理工作中存在的问题
2.1、档案收集意识不强、收集不及时
部分施工单位只注重项目质量,常常要等到工程项目验收才开始收集整理档案,以致于档案信息可能出现缺失、虚假的情况。
2.2、竣工移交资料所收集的内容不全
由于目前建设单位并不设专职的档案管理人员,在思想观念上存在偏差,缺乏正确的认识,对档案需要收集的内容一 知半解,甚至遗漏了不可缺少的一些数据信息和材料,导致档案内容不够齐全。
2.3、档案管理思路滞后、缺乏重点
基建工程项目的周期长、流程多、阶段性施工多、涉及的单位多,因此给档案管理带来了复杂多样的特征,部分管理人员对档案管理的技术和思路不能适应基建工程的复杂性,导致了整个档案管理的质量较差,不能形成一个完整的管理模式。
由于在基建工程行业当中存在如以上等各种问题,因此泛普软件建立适用于建设单位的基建工程项目管理信息系统其目的是为了满足项目可研立项、报建、设计、采购、施工、验收、结算、决算、项目后评估等项目实施全寿命周期内各环节的项目管理需要,以及日常内务管理、业务管理的需要,建立包括组织机构、基本程序、管理制度、规范、规则、标准、工作流程、表单、操作和展示平台界面等基础数据库文件,并以此为基础实现业务管理系统、办公管理系统、综合管理系统三大建设目标的系统开发集成。
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