工程图纸设计管理软件
“企业无纸化管理”早在多年前就已经出现,但直到近几年来智能手机、平板电脑以及众多云计算、协同工作软件的出现才开始真正推动这一概念走向主流。
一、工程图纸设计管理软件可以很好的解决图纸管理问题
(想要了解更多的知识,请点击:工程图纸设计管理软件)
图纸管理软件可以通过图文档电子仓库,对企业各部门、各项目及各种类型的图文档资料,实现企业图纸版本集中管理和分类管理。从图纸的创建开始,对图纸版本进行编码标识,在不同项目中,图纸版本编码都有明显的识别标志,并将图纸文档统一存入安全的历史版本保存区,标识好各时期的历史版本,方便后续设计工作提供参考和图纸文档的复用。通过编码模块对图纸的命名进行规范化管理,通过发起工作流和在线审批功能,对图纸版本进行在线审批确认,实现流程化管理,解决审批不及时问题。
二、工程图纸设计管理软件的主要作用
根据企业实际情况制定图纸管理流程、工作流程。如:图纸文档审核必需经过哪些人的审批签字,发布前必需归档,生产上必须使用发布状态的图纸版本,发布之后由哪个部门负责人进行调配工作。通过系统监控图纸流程,把握工作任务的真实状态。严密控制工作人员对图纸文档的变更权限(防止图纸文档被随意改动,产生非必要的版本),各种角色、各部门图纸文件的访问限制,并通过权限管理模块对各部门、人员、文件、文件夹等进行权限分配,只能有权限的人进入,甚至不同的设计人员相互不能进入(系统自带权限申请和审批功能)。
三、怎么选择工程图纸设计管理软件
工程图纸档案是设计人员的智慧结晶,是设计单位的宝贵财富,只有妥善保管这些档案,才能有效利用。工程图纸档案的管理应遵循档案管理的一般规则,又要有图纸管理的特点,二者必须兼顾。而目前大部分企业应用的软件,要么是普通的档案管理软件,要么是专门的图纸管理,二者结合的几乎找不到。为解决这一问题,有的企业不得不花费巨资定制开发,由于定制是非通用软件,这又给软件的升级带来困难,所以应用效果并不理想。
经过充分的需求调研,泛普软件适时推出了二者完美结合的工程图纸设计管理软件,系统包括档案管理、电子文件管理和图纸资料的数字化加工等。系统有强大的电子文件管理功能,是新一代工程图纸综合档案管理软件,可广泛适用于大型企业、建筑设计院和工业建筑设计院等单位的档案馆,用于档案资料、图纸电子文件的管理和数字化加工,是企业实现档案图纸资料信息化、数字化管理和利用的优秀解决方案。
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