工程时间进度表软件
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线性进度表是一种项目管理工具,用于在两个维度(例如时间和距离)中呈现进度表。这通常用于具有线性建筑属性或重复性任务的项目,例如道路、桥梁和铁路的建设。
一、线性时间表的作用
1、线性调度方法很简单。它不仅更易于阅读,而且更易于组织。对交流很有帮助。承包商、利益相关者和客户可以仅从这些信息中了解您的项目计划。它涵盖了他们需要了解的所有内容,包括需要什么、工作将在何时何地进行,以及工作的效率如何。
2、线性调度降低了风险。项目经理可以轻松地监控和报告在执行阶段发生的各种活动。即使在执行阶段发生了不可预见的情况,也可以使用这种方法轻松地重新审视以提高项目的生产力。它很灵活。时间位置图对于根据需要扩展项目基准非常有用,因为它提供了可能影响项目进度的因素列表,因此您知道会发生什么。
3、线性进度计划方法是一种制定项目进度计划的过程,该过程考虑了线性、连续或重复的工作的各种要素。最常用于施工管理和工程,在项目上执行的工作量用于确定工作关系的持续时间和每个工作人员的工作率。
4、线性调度方法有助于为决策提供信息。这种方法有助于项目经理识别过去项目中发生的失误并采取行动。它还有助于防止它们再次发生。 它揭示了任务依赖关系。时间位置图是可视化项目中各种相互关联的活动的好工具。它可以帮助您了解活动的顺序及其重要性。例如,在施工过程中,材料到达现场可能会导致重型设备的调动延迟,如果没有预料到,将导致代价高昂的停机时间。
二、泛普软件-线性时间表对项目经理的的好处
1、改善成本和预算编制
从工资单的角度来看,办公室职员花费的时间是一项相对固定的成本,但工作类别可能有所不同。员工可能在处理不同的项目,可能在为不同的客户或不同的部门工作。为了优化工资单及其他方面的预算编制和成本计算,你需要知道员工的工资具体花在哪些方面。如果不跟踪实际工时,企业只能靠猜测估算员工工时,这反过来会影响编制项目、客户工作等方面预算的精确度。
2、改善绩效
在许多办公环境中,员工机械式地应对没完没了的任务和会议。他们在午休时间争分夺秒,下班时也不考虑花在其他活动上的时间。
通过引进机会,跟踪员工在各项活动上所花的时间,雇主能温和地驱动员工思考效率问题。同时,员工也开始评估自身花费时间的方式,并可能做一些改进和调整,帮助员工更好地规划他们的工作日。这两者结合将巧妙地提高绩效。
3、改善开票流程
在没有严格“计费工时”政策的企业中,处于办公时间的员工通常不向客户收费,或根据估算值或商定的总额进行收费。此方法可能有一些优点,但也是造成收入损失的潜在原因。高级管理人员通常会获得更高的福利待遇,因此他们的时间更加昂贵。“在最好的情况下,如果不考虑经理在此特定交易上花费的时间,提供服务的成本就会遭歪曲。但可能的情况是,客户应该为这项服务支付两倍的费用,因为还有更多的工作要做。
4、改善计划
从审批和管理的角度来看,不断增加的员工数也是个问题,尤其是大型公司。如果对办公室职员的时间分配没有确切地了解,你就很难争论为什么需要增加人手。如果公司计划通过增加更多的项目、客户等来进行发展,那么就需要评估可用资源。如果现有资源客观上具有95%的容量,那么在额外资源不增加的情况下,接收更多的工作可能会造成灾难性后果。公司最终可能会对客户过度承诺,然后在声誉和收入上造成更大的损失。
5、降低成本
这不是跟踪员工时的主要目的,但承认这一点仍然非常重要。弹性工作时间会增加员工懈怠的风险。但是,企业不希望向假装全心全意工作、实际只有一半时间在工作的员工支付全职薪酬。对于办公室职员来说,使用汇总的工时是个非常好的选择。如果你的员工意识到,他这个月的工作时间少了,那么他就应该在下个月进行补偿,否则薪资就会稍微受到影响。
针对项目型企业提供项目资源管理、项目财务管理、项目进度管理等内容,其中项目资源中的人力资源管理主要是通过工时管理来实现的。工时管理主要是通过记录项目组成员在项目上所花费的时间以及该段时间内主要的工作内容。主管对员工所填报的工时进行审批,进行审批的工时即可进行过账处理,用于针对单一项目或员工对工时进行统计和分析。
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