项目管理系统如何提高沟通效率

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　　在项目管理中，沟通是否高效、是否顺畅，很大程度上决定了项目的成败。提高有效沟通的能力，是每一个项目经理必须去做的事情。如今，除了书面、口头、邮件等等沟通方式，项目管理软件也提供了一种社交化的沟通方式。

　　一、项目管理沟通有哪些原则

　　通过沟通协调使之相互信任、尊重和理解，为项目实施创造良好的合作关系和工作环境，即为沟通与协调的目的。各种关系的协调均应遵守如下原则:

　　1.守法是沟通与协调工作的第一 原则。必须在国家和地方有关工程建设的法律、 法规许可范围内去沟通和协调。

　　2.组织协调要维护公正和高效原则。要站在项目的立场上，公平的处理纠纷，一切以项目利益为原则。

　　3.协调与控制目标致原则。在工程建设中，应该注意工程安全、质量、工期、环境的统一，不能有所偏废，不能强调某目标而忽视其他目标，

　　4.真实性原则。在沟通与协调工作中，信息作为沟通的基础和传达的内容应保证其真实可信，准确可靠。虚假错误的信息不仅会导致对方作出错误的决策判断，且会失信于对方。

　　二、项目管理中高效沟通的法则

　　1、明确传达项目目标

　　选择合适的项目，明确项目目标，让每一个成员都朝着目标执行任务。向着目标努力，即“做正确的事情”，而不是偏离目标“正确地做事情”，浪费企业资源，造成不可挽回的损失。因此，企业在管理项目的时候一定要明确项目目标，并将目标清晰传到整个项目组，让每个人都知道自己工作任务和工作目标。

　　2、信息明确透明

　　在团队内部做到信息透明可以大大降低沟通成本，每个项目成员都能知晓当前的项目状态，项目进行到哪一步、接下来要做哪些事情、做完的时候需不需要其他成员审查等，在项目实施的过程中，要把项目的进度以及各种信息同步到每个成员，确保信息透明，全员都清晰地了解项目目标和自己的任务。然而要做到这一点是非常困难且耗时的，为此，项目管理人员可以借助专业的项目管理软件解决这样的问题。

　　3、明确沟通对象

　　项目经理要明确项目实施过程中需要哪些角色、每个角色的责任是什么、角色与角色之间的接口是什么、角色为了完成任务需要了解哪些信息、这些信息该从哪里得到;当项目经理明确团队中每个角色对项目应尽的责任之后，就可以清晰地分辨他们需要了解什么信息，怎么给他们提供这些信息。

　　4、借用专业的项目管理工具

　　正如荀子《劝学》所言：“君子生非异也，善假于物也”。善于使用专业的项目管理工具，让管理与沟通互相融合，工作内容沟通更高效，推进各个任务落地，随时掌控项目质量和各个阶段的完成情况，还可以进行合格性检查，保证项目质量。项目管理软件不仅仅是作为工具来帮助项目团队提高效率，它也能是一个畅通的沟通渠道。泛普软件也是一款社交型项目管理软件，所有项目干系人可以在平台上进行直接的沟通，项目文档、文件也可以在线协作编辑。

　　三、使用泛普软件给企业带来哪些好处

　　1、制定合理的项目目标，明确目标并落实

　　企业应借助合适的工具开展项目管理活动，合理制定项目目标，优化资源配置。制定年度或季度目标之后，可以根据当前的战略重点对已有项目进行组合分析，选出最符合当前企业战略目标的项目，对项目按企业战略目标进行筛选既可以淘汰那些“价值低”的项目，还可以集中人力、物力支持具有发展潜力、可以为企业带来收益的项目。

　　2、更好地了解项目进度和重大成果

　　高层领导管理的项目很多，当项目越来越多、项目过程越来越复杂的时候，管理层没有精力去关注所有项目的具体安排，项目经理也不需要汇报项目执行过程中的琐碎内容，高层领导需要了解的无非就是项目进度

　　3、全面提高执行层工作效率

　　在每个阶段，项目经理给各个成员提供指导，让每个项目成员都清楚地知道自己该干什么事情，有效的沟通对项目成员成功地完成自己的工作起着重大的作用。易趋的WBS计划展示给项目成员每个任务的详细信息，包括任务的名称、工期、责任人、工时、任务之间的依赖关系等。

　　总之，沟通是人际之间传递信息的过程，它对于项目取得成功是必不可少的。要做好项目每个阶段的工作，达到预期的效果，就必须在项目组内部以及项目组与外部环境之间建立沟通渠道，快速准确的传递信息从而达到各成员的协调一致。