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项目管理软件数据自动整合的重要性

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  项目整合管理是项目中各要素的协调,包括协调任务、资源、相关方和其他项目要素,以及管理项目不同方面之间的冲突、在相互竞争的请求之间进行权衡,以及评估资源。举个例子,如果项目没有步入正轨,你可能需要在超出预算或延迟结束项目之间做出抉择。

  一、项目管理数据自动整合的重要性

  1、降低项目复杂度

  流程效率低下,知识不足或对关键项目要素的可用信息的了解不足,可能会增加项目管理的复杂性。因此,公司使用功能强大的项目管理软件来简化和简化项目。由于项目通常具有过多的变量和活动部分,因此拥有一个用于管理整个操作的项目管理平台是有必要的。

  2、降低项目成本

  大数据分析意味着收集越来越多的数据,您可以使用它们轻松地预测行业内的未来事件和趋势。由于您将拥有一个相关数据库来确定合适的预算,时间表,估算值以及更多用于具有成本效益的项目实施方案,因此这有助于提高资源的预测和计划流程的效率。通过分析大数据获得的见解还可以提高输出效率,因为它使您可以识别和分配团队成员擅长的任务,并为他们提供准确的信息以完成工作。这样可以减少潜在的项目错误和不准确性,这些错误和不准确性可能会浪费您大量的资源,并且,如果不进行更正,则可能使您的工作推迟数天,数周或数月。

  3、改善资源管理

  大数据分析可帮助您提取正确的信息,以了解您的项目需求。 这使您可以查看可用资源以及这两者如何匹配以实现有效的资源分配,进而实现无缝的项目操作。例如,项目管理中不断变化的部分和变更(例如您的预算)会极大地影响您的截止日期和资源。

  4、开发项目团队环境

  使用大数据技术来整合和分析有关团队成员的技能,领导力,绩效以及在当前和以前的组织中进行项目工作的经验的信息,可以为您提供见解,帮助您更有效地组建团队。此外,这将帮助您确定最适合您的项目流程的最佳团队规模和配置,成功管理未来项目所需的技能,如何发展可扩展的领导能力以及处理复杂项目所需的能力建设。

  5、加强项目风险管理

  项目管理是动态的,并受许多内部和外部因素的影响,使其面临各种可能对交付结果产生负面影响的风险。关键是要主动,定期地识别和管理项目管理风险,这意味着您需要记录所有风险事件以及故障排除和消防活动。

项目管理数据自动整合的重要性

  二、泛普软件项目管理数据整合的优点

  1、底层数据结构的透明 :为数据访问(消费应用)提供了统一的接口,消费应用无需知道:数据在哪里保存、源数据库支持那种方式的访问(XQuery,SQL)、数据的物理结构、网络协议等。

  2、性能和扩展性 :数据整合把数据集成和数据访问分成了两个过程,因此访问时数据已经处于准备好的状态。

  3、提供真正的单一数据视图,数据视图data view这个概念大家很容易理解, 数据整合的优势是经过了数据校验和数据清理,你看到的数据更加真实、准确、可靠。

  4、可重用性好:由于有了实际的物理存储,数据可以为各种应用提供可重用的数据视图,而不用担心底层实际的数据源的可用性。

  5、数据管控能力加强:管控是SOA里面重要的概念。数据整合的优势是数据规则可以在数据加载,转换中实施,保证了数据管控。

  数据整合为提升团队成员的技能和优化项目管理实施流程提供了很多机会。毕竟,不管您的目标是什么,您始终可以找到影响项目结果的数据。利用大数据来分析过去,实时和将来的信息,以对项目成果的可能性进行建模,并使用它来制定基于数据的决策并提高效率。

发布:2022-07-21 14:16    编辑:泛普软件 · liuzhihui    [打印此页]    [关闭]

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