项目组合管理系统是什么

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　　是一款基于网络的企业级管理软件对于那些希望以从上至下的管理方式来对企业投资进行评估，批准和执行的企业来说，是一项便捷的管理工具。提供提供一种真正的从上至下的管理准则和贯彻管理层防方方面面的沟通机制，使企业认识到有些投资价值不大甚至没有价值，从而对之制定必要的政策来减少资源的浪费。

　　一、泛普软件关键项目管理能力

　　1、对投资进行定义和分类

　　能将所有的投资信息包括成本、收益、人员需求、风险、项目依赖性以及其他相关文档进行统一管理，这些信息均可供日后快速查询。

　　2、对您的各项投资制定优先级

　　在对各投资项目的特性进行定义后，对于战略相关度、财务价值、风险及回报、平衡积分卡这些特性，可通过这些特性的不同组合来作出分析和排名。这一技术能够基于特定的目标和有限的资源，选出最优的投资组合。

　　3、提供预算过程及资源分配过程的可见度

　　集合了各种机构的拨款批准方式，提供了资金审批过程的可见度，从而确保权责所有人在投资过程中负起责任。由于投资项目可能有多种资金来源，允许对资金机构建立模型并定义资金的来源及数量。只需捎作浏览，资金所有人就能够知道自身部分或全部投资的项目。

　　4、定期检查您的项目组合

　　项目的状况时时刻刻在发生变化，这些变化有一部分在您的控制之下，而另一些您却无法控制。提供的界面让您能够从多个角度了解您的投资的线装，包括成本、期望收益、风险和进度。这样，您可以发现那些隐藏的问题，从而制定计划，进而启动投资。

　　5、不同的投资方案建立模型

　　与对手相比，成的企业往往能对发生的变化更快地进行反应。提供了一种完善的“假设”分析方法，对不同的投资方案进行分析，这样，管理层就可以清楚地了解这些方案可能对成本和人员产生的影响。

　　6、记录您的投资事项与风险

　　使得投资风险能被识别、定量和追踪。风险管理的关键是责任的分配，即由谁来记录和对应各种风险的缓解战略。通过以上所得到的警告和风险预订机智，权责所有人能得到关于风险的最新资料。

　　二、关键组合管理能力

　　1、项目管理

　　创建简单的任务列表，用甘特编辑器以图表的方式对项目进行计划，如要进行更复杂的计划和进度安排，可与微软的Project 2002进行集成，如果需要的话，项目经理可向项目组各成员分别分配各自的任务，并根据这些成员各自的工作进展对项目计划进行更新。在项目这一级进行计划，使项目有关人员能够集中在实现项目成果这一目标上进行协作。

　　2、资源分配

　　如果您的公司的某些部门希望进行正规的资源请求和分配流程，的实施提供了这方面的帮助。帮助您公司的项目竟明确他们在各个时段需要不同类型的资源，并使资源经理能根据现有的任务和所需要的技能制定资源分配建议书。通过新颖的图表技术，这一流程能加快各个步骤的响应时间并提高您的员工效率。您的资源经理使用该直观的方法作出各种情景模拟，优化组内员工的效率，避免无效的资源分配。

　　3、为资源提供一个个人工作室

　　为您的资源提供一个个人的工作室。通过这个个人工作室，您可以查询到与项目对应的资源及所分配的数量。与系统的文档管理和警告功能同样出色的是，您的员工还能使用其中的工作时间卡片进行记录，来辅助对项目成本的计算，对项目状况的更新、和对风险和事项进行传达。

　　4、向您的管理层和部门主管提供实际的项目规划管理

　　一旦项目经批准，项目规划经理会指派来管理工作要素，从而实现投资的预期收益。对于项目规划经理，系统提供一组与决策人所使用的分析功能相类似的功能，但相对而言，不属于战略的层面。项目规划关注的是那些能够被用来达到投资成果的活动和资源，并且向有关人员提供一个协作的平台。

　　不仅帮助企业对投资项目进行选择，而且在一些新的机会和外部的因素出现，使得先前的投资决策不再适应新的环境的情况下，能使管理层对投资项目组合作出调整。这项分析能够从多个角度(包括成本，财务以及非财务收益、风险、项目进度)对正在进行中的投资项目和投资提案进行评定和排名。对公司进行监督是高级主管们的所扮演的角色。企业中大多数的工作人员的责任是为完成选定投资项目的预期目标，直接从事具体项目的执行和交付。