集采平台有哪些优势
集中采购是指采购中将集中采购目录内的货物、工程、服务集中进行采购,集中采购包括集中采购机构采购和部门集中采购,目录内属于通用的采购项目,应当委托集中采购机构代理采购,属于本部门、本系统有特殊要求的项目,应当实行部门集中采购。相对于集中采购,称为分散采购。
一、集中采购的优点
1、发挥规模采购优势。集中采购可以整台企业分散采购资源,发挥规模采购优势、获得更加优惠价格,还可避免同类产品重复采购、减少采购频次和供求对接成本,增强采购人市场话语权、降低采购成本和提高采购效率,避免分散采购造成的人力、物力和财力的浪费。
2、规范采购行为。通过采购需求、采购时间、采购人员、采购地点以及供应商的适度集中将分散性决策变为集中公开决策,增加采购活动的规范透明度、弱化各需求主体不合理个性主张、减少采购经办人员接触供应商的环节和机会,有利于建立专业化、标准化采购作业流程和岗位人员约束激励机制,完善统一、公开、公平、公正的招标采购监督机制,防范廉政风险。
3、优化供应链管理。集中采购可吸引更多优秀供应商为企业资源供应、 产品开发、售后服务等提供更有价值的支持,;帮助企业与优秀供应商形成战略合作关系,优化和协同企业上下游供应链管理,有利于整合和利用库存资源,减少物流和仓储成本。
4、推进采购标准化和信息化。集中采购归并同类产品需求计划,促进同类产品及服务建立统采购的标准文件及其合同文本。集中采购相同或类似货物,便于实现采购组织和供应的标准化、信息化,提高采购和供应环节的准确性、及时性和匹配性。
5、提高产品和服务质量。集中采购有利于优化企业采购技术质量,获得具有竞争力的优秀品牌和较强实力供应商的优质产品和服务。
二、泛普软件企业搭建集采平台的优势
1、缩短采购周期
在生产企业传统的采购中,因原材料、设备、构件等物资存在一定的供货周期,这使得采购计划往往需要进行多次调整,并且受物流因素的影响,运输时间也较长,而集中采购能够减少采购时间,在供货商集中的情况下,通过协调供货时间和调整物流时间,能够极大的缩短采购周期。
2、提升物资质量
由于生产企业所购买的物资和设备较多,在零散采购中容易出现质量参差不齐的现象,而集中采购可以避免这类情况的发生,利用集中采购直接与厂家进行衔接的特点,不仅减少了中间差价,还能够与厂家协调物资的质量、规格、使用寿命、性能等,便于生产企业对物资实用性的判断,提升采购物资的质量。
3、提升仓储效率
生产企业在采购后会存储大量的原材料、设备、构件等,这些物资都需要进行存储与保管,而生产企业生产的成品和半成品也会占用大量的存放空间,这给企业的仓储带来了巨大的压力,而利用集中采购的方式,可对物资保管进行协调,充分的利用集中采购异地保管的方式来减少企业物资的占用空间,能够提升企业仓储空间的运转效率。
互联网时代已经到来,建设集采平台已是未来企业发展的趋势和方向。商越集采平台在提升企业采购能力、发挥运营效率、节约采购成本、打破信息盲区、开展实时监督、防止采购腐败等方面均能发挥积极作用。
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