集团一体化平台,智慧运营,助力企业腾飞
一、企业当前环境与面临的挑战:
随着公司业务的迅猛发展和市场的持续扩张,我们面临着越来越多的并行项目。与此同时,市场规模的扩大和客户需求的提升,对项目质量和技术水平提出了更高的标准。这种背景下,项目管理工作愈发显得复杂和具有挑战性,部门间的信息交流变得日益频繁和繁重。
在传统的项目管理实践中,我们不难发现,信息的处理、加工和检索效率严重滞后,这极大地影响了工作效率。更为严重的是,由于内部信息口径和标准的不统一,导致了严重的信息孤岛现象,使得信息的流动和利用变得异常困难。
而传统的ERP管理软件,尽管在功能上有所建树,但其以功能为核心的组织系统方式,往往将原本连贯的项目流程切割得支离破碎。这导致业务被分散在多个系统中,即使在同一系统内,业务资源也难以得到有效的整合和串联。面对这样的挑战,我们需要寻求新的解决方案,以更好地应对项目管理中的复杂性和提升整体运营效率。
二、集团管理一体化平台建设思路与总体规划:
1. 信息化建设目标:
泛普软件致力于为企业构建集团管理一体化支撑平台,该平台不仅关注单一功能的应用,更着眼于企业整体的信息化战略。我们希望通过互联网模式,为企业打造一个面向业务流程的统一管理平台,实现人、财、物资源的无缝衔接。这一平台将有效支持产业升级和管理优化,通过信息化、先进管理思想与传统产业的深度融合,为企业带来信息时代全新的竞争力和价值。
在规划过程中,我们坚持整体规划、分步实施的原则,同时紧密结合光热电厂总包业务的核心需求,旨在实现企业管理的横向与纵向双重优化。
横向协同:通过搭建初始系统,全面覆盖企业现有业务流程和工作环节,实现多岗位、多资源的横向业务协同。我们将采用标准化、流程化、表格化的手段,提升业务流转和操作执行的标准化程度,进而提升资源整合效率。
纵向管控:
过程管理:将项目进度和资金管理作为核心,确保决策者可以从多个维度全面了解项目全貌。系统能够呈现与合同相关的全方位信息,如询价过程、供应商选择、预算对应等,为管理者提供全面、深入的洞察。
资源管理:通过平台实现重点资源的集中化管控,确保成本、预算、费用、资金、进度、采购、生产、现场、绩效等信息能够实时、准确地反馈到管理者手中。
最终,我们希望实现系统运行的自动化和透明化,类似于京东的订单处理流程,确保订单在系统中自动流转至CRM、物流、配送、财务结算等系统,管理人员只需关注系统是否正常运行,从而真正释放管理压力,提高管理效率。
2. 集团管理一体化运营支撑平台建设步骤:
管理一体化:首先,重新梳理企业管理制度,形成一体化的描述。确保各职能部门之间的制度接口清晰明确,避免制度之间的冲突和割裂。
管理流程化:在梳理后的制度基础上,将制度转化为可操作的流程。明确每个岗位的职责、执行标准、风险控制要求和上报流程。
管理表格化:在流程梳理完成后,细化填报单据中的每个字段,明确输入输出、填报人员和审核要求。通过表格化梳理,确保数据之间的交互畅通无阻。
管理考核化:在完成整体体系流程梳理后,通过考核手段确保每个任务得到强制落地。考核量化每件事的完成情况、责任人、时间节点、动作标准、奖惩措施等,确保考核的真实性、准确性。
管理信息化:最后,将梳理完成的制度体系转化为信息化系统。通过信息化系统实现制度落地、标准落地、管控风险落地、考核落地。确保项目中每件事、每个人、每天的任务都透明化、可追踪化,让管理者能够全面、清晰地了解项目全貌。同时,系统能够自动告警潜在风险,如预算超支、内控价格超限等,确保管理者能够随时随地把握项目风险。
三、集团管理一体化系统架构:模块间的无缝衔接:
在追求构建一个全面覆盖的互联网统一管理平台时,首要任务是将企业内部的各类资源、标准与流程进行整合。为了高效实现这一目标,我们提出了两条核心串联线路,以确保资源的全面联动和优化管理。
第一条线路是以成本资金为轴心,围绕它展开的是一系列与资金流动密切相关的外围资源模块。这些模块包括但不限于合同管理、费用核算、资金调度以及项目变更等。通过对这些模块的精准管理,我们不仅能够确保资金流的清晰透明,还能有效控制成本,提升企业的经济效益。
第二条线路则聚焦于进度管理,它涵盖了从设计研发到采购、生产、施工等多个阶段的进度追踪与任务管理。通过这条线路,我们能够实时监控项目的进展情况,确保各阶段任务按时完成,从而提高整体项目执行效率。
我们期望通过这两条线路的有机串联,将企业内部的人、财、物等资源进行全面整合,形成一个高效、协同、一体化的管理平台。这不仅将极大地提升企业的管理效率,还能帮助企业更好地应对市场变化,实现持续稳健的发展。
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