1、 项目年底结算时严重超支,但不知道是具体哪里出了问题,也无从下手查看
2、 项目合同信息有变化,不能动态更新至所有项目参与人知道,导致项目错误判断投入
3、 工程上面的物资千头万绪,无法理清哪个项目的具体用料和物资成本
4、 所有项目只能在年底结算,不能随时掌握项目的实际利润。
5、 领导无法了解每个工程项目的具体进度和计划利润和实际利润情况
泛普工程项目管理系统既融入了国际先进项目管理思想,又结合了中国特色管理及标准;充分参考了PI、FHDIC条款,以成熟的IT技术为手段,将现代项目管理理论、国内基建管理规程与习惯、工程专家的智意融合到一起,是企业提升项目管理水平,提高竞争力的得力助手。整个系统以施工预算(目标成本)为龙头,以合同为约束,以进废和资金为双主线,以成本控制为目标,实现在限定的时间内,在限定的资源(人、材、机等)条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的费用(成本或投资)圆满的完成项目的任务。
一、系统的特点:
·公司管理层可以实时获取远程项目施工过程的各种经营信息,可同时管理多个不同性质的项目并在多项目之间进行资源协词。
·项目管理层可实时动态监控项目施工过程中的进度和盈亏状况,对施工全周期的各个环节进行综合
·系统对工程项目施工预算、进度、合同、采购、材料、设备、质量、安全等进行全面综合管理;纵向贫穿招标、分包、采购、施工、竣工的全过程,横向涉及公司一项目部的各个岗位,是一套全方位、集成的项目管理平台。
·通过对成本、进度、资金、质量安全等方面的控制,以及对合同、变更、结算、支付等要泵的流程化管理,来提高企业对工程项目的综合配套能力,同时兼顾了知识管理、持续发展的战略思路。
企业项目管理框架 — 建立企业级和项目级管理体系,根据企业实际情况建立企业项目信息库,再根据项目特点进行项目结构分解和组织机构分解,将复杂项目分解成可控的执行单元,并采用T平台权限管理进行访问控制,建立多项目和单项目管理的统一框架,支持各业务模块的快速开发。
二、项目管理系统主要的功能:
项目综合管理 — 对企业同时期所有项目进行多视角分类,汇总项目基本信息以及进度、成本、合同、物资等情况,并对数据进行综合分析,为项目决策提供依据;
项目成本管理 — 综合合同、预算、物资、设备、进度等数据,对项目成本进行汇总分析,实现成本精细化、动态管理;
项目合同管理 — 提供合同签订、审批、履行、支付、变更、索赔等功能,对项目中所有合同的资金现状进行分类、汇总和统计,准确地报告资金盈亏状况及应收已收、应付已付情况,供用户参考决策;
项目物资管理 — 建立物资编码和价格信息库、物资供应商库等基本信息库,提供物资计划、采购、合同、库存、结算付款等管理模块,并进行相应的汇总统计和报表处理。在此过程中,通过各种手段采集物资价格,控制物资消耗量,以期降低物资成本;
分包管理 — 提供分包商管理、分包合同、分包计量等几大模块,实现有效的分包管理。
项目进度管理 — 国际领先的网络计划技术,制定项目进度计划,跟踪项目进度,使用前锋线分析法计算工期偏差,为计划调整提供决策参考;
计划统计管理 — 制订工程量、产值计划,汇报工程量和产值完成情况,形成相关统计报表,并将数据自动进入成本管理模块,为项目成本分析提供信息;
设备管理——提供设备台帐、采购、租赁、折旧、维修、运行、备品备件等管理模块,实现设备资源动态调配和设备成本管理;
质量管理 — 提供质量知识库、质量计划、结果动态记录、创新创优等管理模块,实现项目质量管理;
安全管理 — 提供安全知识库、安全计划、安全检查、安全培训、事故管理等模块,实现项目安全管理;
风险管理 — 设定风险指标和预警值,从各模块提取数据,进行风险提醒,保障项目正常运行;
项目资料管理 — 功能完备的项目资料库,可以分类建立资料室和档案目录,资料室实行分级管理,通过用户权限和文档密级双管齐下控制访问权限。支持项目文档资料录入以及归档、借阅、版本控制等,并提供强大的检索功能。利用项目资料管理轻松完成图档、质量文档、安全文档、竣工资料等项目相关资料的管理工作。
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