项目管理软件针对中小型工业院信息化的解决方案
施工企业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低,存在着明显的局限与不足,表现在:应用范围较窄,主要集中在项目施工的前期,如招投标,造价预算,施工组织设计,而在施工过程中的应用系统部分企业综合项目管理系统和综合办公自动化系统少有涉及与研究.基于中小型施工企业面临着许多企业管理困境,需要借助信息化手段提高企业的管理水平,急需施工企业信息化建设解决方案来帮助企业建立管理信息化系统,逐步实现信息化.本文结合某施工企业的实际需求及应用现状,提出中小型施工企业信息化建设整体解决方案。
一、中小型工业院主要有以下几方面的特点
1、在其所在地区范围内具有一定知名度,或针对具体的行业领域(如电力、邮电等),在当地具有领头主导地位,其有技术及品牌得到认可;
2、业务领域的专业性更强,优势业务会更为突出;并且会不断的丰富拓展上下游多元业务;
3、除了立足于本地发展以外,开始更多的向大型中心城市进行拓展,设立办事机构或分支公司;
4、在人力资源的获取和人才开发方面面临的压力更大,持续打造个性化的发展方式、产权体制和公司治理能力、基础管理能力、文化能力、品牌竞争能力;
5、年产值大概几千万左右,人员规模在几百人甚至百人左右;
6、EPC业务起步相对较晚,正向工程公司转型或进行个别小型项目的初步尝试。
二、管理信息系统方面的主要需求
1、提升企业的运营效益,提高企业管理决策的效率和水平;增强对外交流,创造更多的商机,特别是拓展本地区以外的项目;
2、提高企业知识的积累、管理与重用能力,提高快速反应能力和快速适应市场的需要。
3、提高各工程项目整个建设过程的监管力度,有效控制工程进度,降低工程造价,提高工程建设质量,从而达到提高企业工程建设整体管理水平;
4、满足多级管理模式下的不同地区多项目间的资源协调管理,建立一个信息共享、流程优化的信息管理平台;
5、增强人员绩效与项目绩效的管理能力,做到统筹协调,有理有据;
6、在信息化建设投入方面,力求化最少地钱,办最多最有效的事情。
三、泛普软件软件的解决方案
1、 简捷完整 功能实用
相对于大型工业院的管理系统而言,针对于中小型工业院的“设计院综合管理系统、工程项目管理系统”提炼出了一些最实用的功能,产品虽然做了实用性的裁剪,但在应用上是完整的,用户也可以在此基础之上再选取一些其它增强性模块。
功能裁剪的原则是紧紧围绕客户的核心业务,以“结果”管理为主,以“过程”管理为辅,以为领导提供决策支持为重点目标。
2、快速见效、扩展便捷
系统高度产品化,并可灵活配置。在系统的安装部署方面,形成了系统安装、系统初始化、系统培训、系统运行辅导几个环节相互衔接的规范化过程,为客户实现系统快速部署,应用快速见效。使客户能够很快地将系统用起来,发挥出管理信息系统的价值,减小客户投资的风险。
3、基于以“结果”管理为主
该应用模式的定位是:以项目各方面的信息台帐,以及设计的成果为管理重点,策划流程、设校审等流程管理方面相对简化。该模式多适用于一些“短平快”的小型项目管理。
4、以“结果”和“流程”同步管理为核心
该应用模式的定位是:不仅对项目的结果进行管理,更重要的是对立项、策划、执行、结束和控制这五大过程实现了全方位的流程管理,在系统中充分体现了ISO9000的过程管理要求,实现了全面、深入的全过程设计项目管理。
5、以敏捷式项目管理理念为核心
随着经济的发展和技术的进步,越来越多的项目以“项目群”的形态出现,项目型组织也面临着如何有效管理多个项目的挑战。项目执行中的不确定性越来越高,这对多个项目的计划、控制、协调提出了很高的要求,组织必须重视项目群的管理。
新产品融合借鉴了敏捷式项目管理理念,开发出一些便捷的项目群管理工具,能够更有效地解决这种问题。
软件业务平台全面采用SOA技术框架体系,完全满足业务“组件化、插件化”的设计目标。在此基础上,我们结合先进的管理理念以及行业特点,研发出全新的业务组件。通过快速的架构和灵活的配置能力,针对大型工业院提供了设计院综合管理系统、工程项目管理系统两方面有针对性的软件产品解决方案。
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