优秀的企业用什么项目管理软件?
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所谓的企业项目管理,就是站在企业高层管理者角度对企业中各种各样的任务进行项目管理,其主导思想是将企业的运作当作或者参照项目来进行管理,这是一种以项目为中心的长期性组织管理方式,其核心是基于项目管理的组织管理体系。
一、企业项目管理难点
1.项目需求洞察不足,需求变更频繁
需求是任何一个项目的源头,启动之初,如何通过需求管理深刻理解项目目标是第一大难点。与此同时,由于项目本身具有不确定性的特点,项目的需求变更更是在项目管理过程中被谈论最多的。由于从开发、UI、测试整个闭环链条上的每个角色,其对项目输出的成果都是不可逆的。一旦决策,项目实施就会出现相应的后果,尤其是到了项目实施的中后期,需求变更所带来的影响将显著提高。
2.项目质量被忽视,难以衡量和控制
在企业进行项目化管理过程中,项目目标是每个人的共识,项目进度虽时有延误但相对容易衡量也比较可控,而项目质量则属于非常重要但却最容易被忽视的要素。项目管理协会给质量的定义是“满足需求,符合适用性”。从这个定义来看,质量就是能够明确定义和满足用户及利益相关者的要求,而这也正是恰恰很难衡量和控制的。
3.项目执行节奏混乱、验收效果不明确
一个项目从启动到落地执行往往涉及多个团队联动,每个部分环环相扣。其中一个环节因为主观或者客观因素的延期,导致整个计划被打乱,往往执行时间的压缩又带来关联的延期或者错误,进入恶性循环。更糟糕的是在这个循环过程中,优先牺牲的往往是最重要的体验打磨和优化环节,以此来弥补时间成本。
4.风险预估不足,降低了项目干系人满意度
项目成功的标准是实现项目目标,让主要干系人满意。但对人的管理是最难的,比如如何保持团队内部激情斗志和战斗力;如何取得管理层的高度信任,并让他们满意往往也是最难的。所以,项目管理过程中第四个难点,是对干系人的管理。
二、泛普企业项目管理软件功能
1.监控项目进度,把握资源管理
项目进度合理安排,有效控制节约成本。在项目管理中进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成,项目管理人合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,特别是项目中的关键资源以及重点资源,从而保证项目的顺利实施,并有效降低项目成本。
2.范围控制内可更改需求
有效控制范围,增强可操控性。在项目实施过程中,需求的变更是经常发生的。项目管理中强调对范围进行控制,有效降低项目范围变更对项目的影响,保证项目顺利实施。
3.风险管理
降低项目风险,提高成功率。项目管理中重要的一部分就是风险管理,通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素以及对项目的影响。这些工作往往是在项目实施过程中最容易被忽略的,可能会对项目产生严重后果。
4.项目经验积累
有效地进行项目的经验积累。项目管理中强调项目结束时,需要进行项目的总结,将更多的公司项目经验,转换为公司的财富。
泛普项目管理软件可以根据不同的项目制定出适合各个项目的任务并有效控制资源,在范围内可以更改一定的需求,降低风险影响,积累项目经验。
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