国际项目管理培训
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一、项目管理价值
现在很多企业不是没有单做,而是接到单后,要么是货期或者质量问题赔款,追踪责任时各个部门互相推脱,生产部门说物料没有齐料就叫我生产,结果生产到一半就要换款,一换款就耽搁几天,跟单说我一个人要跟踪50款,每个款有100种左右的物料,我哪能一个一个跟踪过来,老板为了盈利又不可能增加过多的跟单人员,那怎么办呢?
引入项目管理思路,在企业的内部关键步骤设置控制点,控制点之间设置流程,通过接收任务和完成任务的方法,通过等先进的设备采集数据,可以根据交货日期自动生成计划排期(采用倒推法),实际运作过程中通过做单据自动产生实际进度,根据实际进度自动预测后续控制点的完成日期(正推法)对未来会发生问题的地方提前报警,报警分为ABC等级,这样可以非常有效的管理运作进度,工作效率,让企业永远留住优秀员工,为企业创造最佳效益。
二、操作原理
1、控制点设置
控制点设置是设置制单排期所有需要管理的控制点的基本信息,包括前置控制点、后置控制点、对应单据以及不同控制点之间的周期等,如无特殊要求,可用系统的默认控制点。
2、周期分类设置
针对某一条分类流程,设置其所涉及的所有相互关联的控制点之间的周期。
具体操作如下:单击[新增],输入周期名称、产前准备周期、生产周期、装运机动期以及双击选择流程。
系统会带出所选流程的所有控制点以及它们之间的周期,用户可按需要进行修改。
3、排期控制点格式
设置好‘控制点设置’后,系统就会自动生成排期表的格式。如果进来排期没看到,需要进行‘用户设置’。
4、用户权限设置
5、排期表
6、报警设置
每个控制点都有推算完成日期,当这个推算完成日期小于当前日期,就会造成推算超期。系统会按照‘报警标准设置’对每个控制
点进行变色报警,同时,每个制单还会进最大的控制点推算超期进行总的变色报警。
7、甘特图
甘特图用以展示制单各个控制点的完成情况,即计划日期与实际日期的差异。如下图,蓝色进度条表示计划日期,红色进度条表示
实际日期;进度条的开始位置是开始日期,结束位置是完成日期。
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