项目管理培训的目的
一、工程行业公司项目的管理者和职员使用项目管理系统培训的目的以及问题有哪些:
1.公司管理者如何随时了解整个公司的运作情况;部门领导如何方便地分配工作任务,查看下属的工作进展情况,对其做出相应的指导,对业绩进行评价,并与上下级和其他部门建立紧密的联系;普通员工如何查看自己的工作计划和进度,很方便的利用各种管理工具完成工作。
2.工作中的有效信息未能迅速传达各个部门,而部门之间联系也不紧密,信息交流不频繁,导致许多协同工作反应速度慢,团队协作效率低下。
3.员工流失造成客户资料和信息资源的损失,相应的业务经验和知识也没有沉淀下来;企业做了多年,经验还是在少数人的脑海里,能够做到知识的积累,达到“人在有改善、人走无影响”吗?
4.如何实现移动办公,在家中、外地出差或度假中,随时随地、安全的开展工作并保证数据同步,使得业务具有连续性。
5.公司管理者如何随时了解整个公司的运作情况;部门领导如何方便地分配工作任务,查看下属的工作进展情况,对其做出相应的指导,对业绩进行评价,并与上下级和其他部门建立紧密的联系;普通员工如何查看自己的工作计划和进度,很方便的利用各种管理工具完成工作。
6.工作中的有效信息未能迅速传达各个部门,而部门之间联系也不紧密,信息交流不频繁,导致许多协同工作反应速度慢,团队协作效率低下。
7.员工流失造成客户资料和信息资源的损失,相应的业务经验和知识也没有沉淀下来;企业做了多年,经验还是在少数人的脑海里,能够做到知识的积累,达到“人在有改善、人走无影响”吗?
8.如何实现移动办公,在家中、外地出差或度假中,随时随地、安全的开展工作并保证数据同步,使得业务具有连续性。
二、解决办法:
1.分类管理企业的客户、供应商、合作伙伴和竞争对手的详细信息。系统实现客户管理与联系人、合同、客户项目以及围绕客户进行的日常工作任务、日程安排和工作记录的集成,在同一页面能够明细了解客户的所有相关信息。
2.详细管理客户联系人信息,实现一个客户多联系人的管理方式,同时系统实现联系人管理的集成实现联系人信息共享。
3.实现公司购销合同的信息和合同相关的文档等附件的管理
4.合同的收付款管理:包括收付款计划和收付款记录,系统自动生成收付款工作计划的日程安排,并对工作日程进行跟踪提醒
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