泛普软件开帐前准备:轻松上手,期初库存录入步骤全攻略
一、期初库存商品的概念:
期初库存商品,指的是在一个财务或库存周期开始时,企业已经拥有的商品库存状况。这些商品的数量和成本信息是库存管理的基础,对于后续的销售、采购及财务结算等都有着重要意义。
二、期初库存商品的录入:
1. 商品信息自动填充:由于之前已经将商品信息录入系统,所以在期初库存录入时,系统会自动显示商品的全名和编号,无需手动输入。
2. 仓库选择:由于企业可能拥有多个仓库,因此在录入期初库存时,需要选择对应的仓库。以水果大类为例,需要选择水果的子类,并确定具体的仓库(如总仓)。
3. 数量与成本录入:以基本单位(如个)为例,输入商品的期初数量。同时,需要录入商品的成本。例如,某苹果在总仓库的期初数量为1000个,成本为2元/个。
4. 辅助单位换算:除了基本单位外,还可以录入商品的辅助单位信息。如苹果除了按个计算外,还可以按箱计算(假设每箱4个)。如果已知有50箱苹果,系统会自动换算出基本单位的数量(即200个)。
三、零售开票与结算:
在零售过程中,可以通过录入商品条码来快速选择商品,并设置零售价格、折扣等。完成商品选择后,可以通过快捷键或相关按钮处理会员、营业员等关联设置。结算时,根据收款方式(如现金、银行卡等)录入金额,并生成销售单据。
四、结存与单据处理:
销售完成后,需要进行结存操作以确保库存数据的准确性。如果系统设置了自动过账,销售单据会自动结存;否则,需要手动进行结存操作。结存后,系统会自动生成销售单,作为销售和财务结算的依据。
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