泛普进销存软件:简化进货流程,一键录入订单,高效管理无忧
当我们决定与某家公司展开合作时,首要步骤便是直接签署合同,并紧接着录入进货订单。在录入进货订单的过程中,您会发现,界面右下角有一个三角形的选择项,允许您根据需求选择关联的销售订单或询价单。
若您选择与销售订单关联,这实际上是一种“以销定采”的采购方式,即根据实际的销售情况来制定采购计划。通过这一选项,您可以直接调用销售订单中的相关信息。
另一方面,如果您选择关联询价单,这通常适用于您之前已经进行过询价的情况。只需选择相应的询价单,系统会自动将相关信息带入进货订单,极大地方便了操作。
接下来,您需要指定收货的仓库,通常是总仓,并录入实际的采购数量。完成这些步骤后,如果订单涉及预付定金,您还可以在此页面下方选择相应的付款账户和付款金额。一旦您录入完成并保存,这部分金额将自动计入预付账款中。
完成所有信息的录入和核对后,保存单据,您的进货订单就成功录入了。这样的流程确保了采购的准确性和高效性,为后续的物流和销售环节打下了坚实的基础。
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