泛普进销存软件:简化进货流程,一键录入订单,高效管理无忧
在启动软件后,我们首先定位到业务录入模块,这里包含了询价单、进货订单、进货单、进货退货单以及进货换货单等关键功能。若公司需要进行询价并记录,应首先选择并打开询价单功能。
在询价单界面,我们需要选择对应的询价单位、供货商以及负责询价的员工(例如张三)。询价单的状态默认设置为启用,但请注意,一旦询价单启用,后续在进货订单中可能无法再调用该询价单。此外,还需填写参考价格、摘要、联系人信息以及联系电话等,确保所有信息准确无误。
特别要注意的是询价单的有效期,这是询价单在一段时间内有效的关键标识。一旦超过设定的有效期,询价单将自动失效。因此,在录入询价单时,请务必填写正确的有效期。
接下来,在表体部分,我们需要详细录入询价商品的明细,包括商品名称、数量、单价等。完成录入后,检查无误即可保存单据,标志着询价单的录制工作完成。
保存后,您可以在软件的辅助功能中找到“询价管理”选项,进一步查看和管理已录入的询价单。在询价管理界面,您可以轻松找到刚刚录制的询价单,并进行相关操作。
此外,左下角的“新增”功能允许您添加需要跟踪的客户和商品信息。新加入的客户和商品信息默认单价为0,折扣为1。添加商品信息时,您可以选择某一类商品或特定商品,系统会自动判断并追加不存在的客户或商品信息。
在价格跟踪管理方面,如果已对某商品设置了价格折扣跟踪,则在新增商品时,系统将不再显示该商品。如需修改已跟踪的客户和商品信息,可点击左下角的“修改”按钮,进行相应调整。折扣值不允许设置为0,系统会进行自动调整。
最后,通过双击勾选“标记”选项,您可以利用过滤功能筛选出所有已标记或未标记的询价单,方便后续管理和查询。
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