工程库存材料管理软件-消灭管控黑洞
干工程一年从头忙到尾,还赚不了几个钱,其中一个重要原因是施工过程中不重视材料管理,材料浪费现象严重。做好工程项目材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益,具有十分重要的意义。
一、工程项目库存材料管理问题分析
材料库存计划做得不准确,致使所采购材料数量、规格型号不符合现场施工所需材料,提高了材料使用成本,同时现场停工待料造成更大损失。具体问题如下:
1、材料采购阶段
进行材料采购时没有事前做好预算,没有对材料需求做准确的使用计划,致使材料采购无计划;无购货合同采购或者和供方合谋在合同中弄虚作假,谋取私利。
2、材料库存阶段
未制定消耗定额,随意发料、领料,甚至随意超额领料;内控措施形同虚设,没有起到真正的指导作用;没有落实材料管理相关人员责任,财务、物资、工务成本等部门之间缺乏有效沟通,造成工作脱节。
二、如何做好工程库存材料管理
工程项目材料品类繁杂,从采购入库到领用出库,其间涉及到跨部门、跨组织的协调沟通,如果单单依靠人力管理,难免忙中出错。因此,选择一款合适的软件对整个流程进行把控,控制成本,减少浪费,是很有必要的。采购时货比三家,综合考虑价格、质量、到达施工现场的距离,选择符合现场施工要求且性价比最高的材料。采购需遵循公平、公正、公开的原则。规范工程项目施工现场材料管理流程,严控材料的验收与入库,同时把好材料的出库关,对出库后可重复使用的余料进行回收,再次使用。
三、泛普工程库存材料管理系统的管控点
泛普软件内含专门的工程材料管理模块,从材料计划、付款、结算到材料出入库、调拨、领用、盘点等形成全流程专业化管理,动态监测出入库及库存情况,有效避免超计划领料和材料浪费。
1、以材料总计划为指导,以材料需用计划为原则进行采购,帮助实现材料采购过程规范化,防止积压浪费。
2、严格材料验收管理,严把材料质量关。
3、规范材料入库管理,库存人员按仓库规范堆放并将材料信息录入系统,可通过系统随时查看工程材料的实时库存。
4、调拨单中支持对调入、调出仓库、项目进行登记,保证调拨流程规范化,调拨去向明确化,便于核算仓库和项目结存量,帮助企业实现合理、有序调配资源。
它可以在线实时记录材料的数量、时间、类别、领料人等。数据清晰,不丢失。实时了解材料库存数据,合理规划库存,及时备货或减少资金占用。入库数据准确可查,材料丢失,超领等情况可追溯可查,防止材料超预算。还可记录每台进场设备,实时更新使用情况,目前(异常、正常、维护中等)情况。记录固定设备,方便项目结束时离场清算,防止设备丢失、出售等。
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