建筑企业库存管理现状分析及管理策略
目前,建筑企业库存管理存在诸多问题,如库存采购计划不科学、不合理的库存储备、库存管理系统不完善、周转材料管理的不规范和未完工程的风险制约着施工企业的库存管理.
一、建筑企业库存管理现状分析
1.库存采购计划不科学
采购计划是库存管理最基础的工作,与采购成本直接挂钩,但这项基础工作往往被忽视在建筑企业的库存管理中,库存采购计划不科学的情况时有发生。主要原因是库存管理在采购过程中随意性较大,有时只是根据采购商的经验或用户的要求,没有进行科学的统计和规划,导致与实际消耗不一致,有时采购量大,有时采购量小。
2.不合理的库存储备
库存储备是指仓库中实际储存的货物建筑企业的库存采购与库存储备密切相关一般来说,采购量大,库存储备就大;采购量小,库存储备就小。但值得一提的是,存货储备的多少与施工企业的资金流有关。在日常库存管理中,库存储备得不到有效控制,不合理的库存储备给资金周转带来困难。
3.库存管理系统不完善
在建筑企业中,库存管理缺乏相应的制度约束,管理过程中违规现象时有发生一旦因管理不当给施工企业造成损失,责任边界难以分清,施工企业责任划分混乱,库存管理的监管也缺乏相应的规章制度一些建筑企业存在“重购买,轻管理”库存管理的想法不仅难以执行,而且会造成大量的人力、物力资源浪费。
4.周转材料管理不规范
周转材料在施工单位中占有很大比重,种类繁多,用量大,收发频繁周转材料主要是一般的贝雷帽、钢板、钢衬等,涉及金额较大。周转材料的问题,包括但不限于退货、保养、多次周转、目前,回收材料往往很难回收,因此迫切需要加强回收材料的规范化管理。
二、泛普建筑工程企业的库存管理策略
为了进一步提高建筑企业的库存管理水平,科学有效地管理建筑企业的库存,在了解库存管理存在问题的基础上,可以从以下几个方面优化建筑企业的库存管理策略:
1.科学制定库存采购计划
采购计划是采购人员对采购活动的具体安排在施工企业中,是结合供应市场的相关情况和施工过程中的材料项目、数量要求等,依据采购预算制定采购计划、编制方案、审批并科学制定库存采购计划。同时,对库存采购计划的编制要层层严格把关材料部门应根据施工实际需要制定采购计划,经财务部门审核并报有关领导批准后方可采购。
2.加强周转材料出入库规范管理
库存管理只能通过会计来实现、只有账实相符,才能提高施工企业的库存运作效率。对于周转材料的规范化管理,需要设置专职人员,方便周转材料的收发,提高管理效率在加强周转材料规范化管理方面,要做到按需进场,按时退库,按照周转材料管理标准进行管理。同时,为促进周转材料的规范化管理,应重视周转材料的归还检查,不得随意切割或销毁,确保周转材料的完整归还。
3.分类控制减少库存
对于建筑企业来说,在存货管理中,对存货的储备状况的了解可以为存货采购提供一定的依据,从而减少存货,提高流动性。对于建筑企业来说,采用ABC分类控制方法进行库存管理,可以提高库存管理的有效性。在建筑工程的存货管理中,如果对存货进行分类,不同类别占用的资金是不同的比如A类存货是水泥、钢筋、石油等,应实施密钥管理;B类库存是日常维护的备件和辅助材料,应适当控制;办公用品等c类库存、劳保用品等,唐 不必留下太多存货,你可以随时购买。
4.建立和完善库存管理系统
建筑企业的库存管理制度可以起到一定的规范库存管理行为的作用,使库存管理负责人按照一定的规章制度工作,特别是责任人制度要提上日程,分工明确、在履行职责的环境中,明确界定他们的工作职责这样做的好处是,如果出现存货管理不当造成存货损失的问题,可以找到负责人承担相应的责任。此外,库存管理的监督还应建立相应的管理制度,以便实施库存管理。
存货是建筑企业的重要资产,在企业资产中占有很大份额库存管理的好坏也与整个企业的利益息息相关。库存管理是一个长期持续的过程,库存采购计划要科学定制、加强库存储备验收、建立和完善库存管理系统、加强周转材料的规范化管理、只有防范未完工作的风险,才能加强库存管理。
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