工程进出库物资管理软件的管理方面
在工程行业中,工程材料的种类很复杂、数量巨大,物资管理非常复杂,传统管理缺乏信息化管理工具的支持,导致物资采购不合理、浪费等现象时有发生,使用专业的施工现场材料进出管理软件做好信息化建设尤为重要.
一、哪些软件可以用来管理进出工地的材料
施工现场的材料包括工程材料和机械设备基于施工现场材料管理的实际情况,泛普软件建立了一套专业的工程材料出入库管理系统。该系统包括计划管理、采购管理、仓库管理由三部分组成,可以有效帮助企业实现物资需求计划的申报和采购计划的编制、平衡资金和询价价格比较、采购合同签订、物资验收入库、领用出库、结合手机应用,为企业提供了新的物资管理软件解决方案,促进了企业物资管理的规范化、流程化、精细化、智能化新境界。
二、泛普项目物资进出管理系统主要从这几个方面进行管理
1.系统设置和基本信息
通过基础信息管理实现不同仓库、不同供应商、不同的项目对应唯一的编码,不同的供应商可以属于不同的采购员或业务员通过灵活的配置,系统可以实现有业务竞争的岗位不能互相查看信息,也可以实现公司公共信息的共享.通过物料分类管理,将不同类型的物料分为大类、区分小类,然后针对每个小类下的不同材料、不同规格实现统一的物料编码,公司使用的物料用唯一的编码区分。
2.材料管理
全面管理现场物资的各项业务工作,使各项工作有序进行,通过系统实现过程控制核心业务功能侧重于物料管理的实际业务场景,包括物料需求计划、采购管理、仓库管理、结算支付。
材料计划:企票在项目前期编制材料预算计划、在项目实施过程中准备材料需求计划。采购部根据物资需求计划采购物资,并签订物资采购合同、办理物资结算。
物资采购:可以在采购物资前进行采购询价,比较不同供应商的价格,择优选择同时支持采购合同的填报,可以传递采购合同。
拍照上传:采购物资到货后进行验收,确保物资质量.仓库管理:仓库管理包括物料入库、材料出库、材料退库、材料盘点、材料调整的几个方面,保证材料保管和使用的规范化管理,防止浪费。
结算支付:结算支付功能包括材料结算和材料支付两个方面,还与财务模块关联确认应收应付账款。
3.设备管理
设备一般包括自有设备和租赁设备在材料进出场管理系统中,设备的管理包括:设备需求计划、设备申请和设备的正常检查和维护、油耗、报废等方面。
设备需求计划:当一个现场项目需要使用设备时,需要事先做好需求计划,以便在设备管理器中合理安排设备使用。
设备领用:详细管理领用、领用时间、所用物品等信息,使设备每次使用都有据可循,同时也能保证设备损坏或丢失时,找到相应人员进行问责
日常设备管理:日常管理包括设备检查、维修、油耗、报废管理。定期检查设备状况,发现问题及时维修,确保设备的使用能跟上工程进度。同时,对设备的油耗进行管理,明确设备的油耗,可以在一定程度上节约设备成本。
4.统计分析
同时,泛普工地物资管理系统允许管理层定制数据的统计分析,方便上报查询提取自己需要的数据,从不同角度进行对比分析,更加方便企业领导、快捷、准确把握企业的物质状况
综上所述,泛普现场物资仓储管理系统真正将物资管理的全过程纳入了物资采购管理系统的管理范围,并实现了数据的自动传输、提高员工素质实时提高工作效率,方便管理人员掌握实时业务流程,使企业物料管理制度化、规范化、透明化发展
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