为什么越来越多的项目型企业选择考勤软件?
工时软件在国内已经推行十几年,越来越多的企业开始使用工时软件。市场上面向项目型企业的工时软件选择非常有限,只需要明确企业的管理需求,就能比较轻松的选择出符合自身需求的项目工时管理软件。
一、考勤软件给企业带来的好处
泛普考勤管理软件支持手机APP、PC端登录和跨地域使用。泛普软件工时表能帮助您清晰准确地跟踪不同区域,不同部门的成千上万员工的工作时间,包括项目及非项目活动,有效地提高员工的工作效率,实现精细化管理。
1、移动端便捷填报与审批
项目人员往往需要长期出差,入驻现场,不方便随时随地通过电脑填报和审批工时。通过手机APP的方式,可以满足更多的办公场景,更适合项目型企业。
2、企业成本核算
泛普接触到的很多客户,填报工时的主要原因,是公司是上市公司或准上市企业,需要核算企业人工成本,并且支持总公司、分公司、各部门和项目的多核算单元,以保证项目成本核算可精确到每一个部门甚至每一个项目。并且,要能够对阶段性的项目成本进行可靠的估计,辅助财务部根据完工百分比确认收入。
3、任务成本核算
多项目同时进行,如何将项目分解?通过管理软件基于WBS分解,拆解成可执行、可量化的具体任务,并支持基于具体的任务报工。从而实现成本估算到具体的任务,实现毛利更精确的核算,并将各项任务的用工数据,实现企业后期的同类项目,提供指导、优化分配,提高相同或相近项目的实施效率和成功率。
4、可控的项目工时
通过员工工时计划、项目工时预算、工时记录限制、工时审批流程等各项控制功能把员工工时记录限定在一个正确的范围,并通过多层级审批过程确保最终的工时记录正确有效,从而保证后续的工时统计、项目核算、员工考核基于正确有效的工时记录。
5、与考勤整合
基于工作日历,合理安排休假、培训及其它任务计划,把员工的空闲时间分配到项目及任务,合理安排员工工作负荷,有效利用企业人力资源。
二、泛普软件考勤系统的功能
1、考勤打卡
考勤系统最关键的地方在于上下班打卡,打卡的方式有很多种,分别用于不同的场景。人事系统的考勤系统就可以通过手机app定位+拍照打卡、手机app连接WiFi打卡、人脸识别+体温打卡、指纹打卡、NFC卡片打卡等多种方式,其中手机定位+拍照打卡适用于外勤人员打卡,其他类型的都适合于指定工作场所的打卡,灵活多样,企业可以根据自身的情况对不同岗位采用不同的考勤打卡方式。
2、排班管理
排班管理也是考勤系统的核心功能,由于很多企业都采用多班轮换的方式来提高生产量和设备利用率,因此多班倒的方式也采用的比较多,考勤系统带有的排班管理可以适用于多班轮换的情况,在指定的考勤时间和员工信息进行绑定,自动识别该班次的员工考勤信息。
3、假勤管理
考勤系统支持假期管理、调休管理、请假管理、补班管理、补卡审批等功能,企业可以按照自身情况灵活安排放假和工作时间,不会因法定假期而影响到考勤数据,也不会因员工忘打卡而导致缺勤旷工的数据。
4、员工信息
员工信息管理作为考勤系统的基础,每个员工的基本信息、岗位、班次都会记录在其中,最终考勤信息会与员工信息进行关联,形成完整考勤体系。
5、考勤报表
考勤系统可以按照企业生成月度、季度考勤报告,也可以自定义时间范围,帮助企业在季节交替时通过考勤数据来调整上下班时间,让企业考勤更显人性化。员工也可以通过自助app查询自己的考勤数据,比如查询昨天的考勤数据,当月的考勤数据等,方便员工漏打出勤时进行补卡。
考勤管理是企业确保员工在规定时间进入工作场所进行工作的管理制度,包含了员工上下班打卡、是否迟到早退、旷工请假、调休补班、补卡加班等等内容。企业的考勤管理是企业的基本制度,采用考勤系统能够有效降低员工缺勤问题,能够保障工作时长,因此常常被大范围使用。
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