玩转考勤神器,标准版使用攻略来啦!轻松get常用功能,告别加班烦恼
对于初次接触考勤管理系统标准版的用户来说,可能会遇到一系列关于设置和使用的疑问,如怎样进行打卡、如何将考勤机数据导入系统等。泛普软件针对这些常见问题,为大家提供了详尽的解答和指南,旨在帮助大家更好地掌握考勤管理系统标准版的使用技巧。
一、打卡功能的便捷操作
1. 二维码考勤:适用于不依赖WIFI或定位功能的企业。通过智能手机扫描放置在考勤点的二维码,员工可轻松完成打卡操作,无需排队等待。
2. PC考勤:结合LAN技术,员工只需在上班时点击电脑上的考勤软件,即可实现快速考勤。
3. APP考勤:利用手机操作系统、WiFi技术和摄像头,APP考勤提供了自动考勤、摁一摁、摇一摇、扫一扫等多种便捷方式,满足各种考勤需求。
二、考勤机数据的简易传输
1. 下载考勤数据:将U盘插入考勤机,按照菜单指引选择“U盘管理”中的“下载考勤数据”选项。完成下载后,安全拔出U盘。
2. 导入数据至系统:将U盘连接至电脑,打开考勤管理系统软件。在相应选项中选择“USB闪盘管理”和对应的考勤机型号,勾选需导入的数据,点击“导入记录数据至电脑”即可完成数据传输。
三、员工考勤信息的灵活调整
1. 日常出勤报表编辑:在报表预览中选择每月的日常出勤日程表,双击进行编辑操作。
2. 考勤异常处理:若员工出现忘签到或请假等情况,可在考勤处理中选择相应的选项进行修正。
3. 人员维护:通过人员维护功能,可以勾选包括下级部门人员在内的所有员工,选择需要更改考勤设置的员工进行个性化设置。
请注意,尽管本文提供的是标准版的通用操作指南,但不同软件供应商提供的考勤管理系统在细节上可能有所差异。如有问题,建议直接咨询泛普软件或您的软件供应商,他们通常会提供专业的售后培训服务,确保您能够充分利用考勤管理系统的各项功能。
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