打造规范考勤管理!制度设计有妙招,企业高效运营从此开始
一、考勤定义
1. 迟到:指员工未能在规定上班时间到达岗位。
2. 早退:指员工在规定下班时间前擅自离岗。
3. 脱岗:指员工在工作时间未经许可擅自离开岗位。
4. 旷工:指员工未履行请假手续且无故缺席。
5. 加班:指员工在正常工作时间外,根据公司需要延长工作时间。
6. 请假:指员工因故需暂停工作,并获得公司批准。
二、工作时间与打卡
1. 工作时间:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,其中含午餐及休息时间。
2. 打卡要求:公司实行指纹打卡制度,全体员工须按规定时间打卡。
3. 打卡时间:员工每日需打卡两次,即上班时和下班时。
4. 特殊情况:因公外出未能打卡,需填写《外勤登记表》;因故未能打卡,需填写《未打卡补签申请表》并由直接主管签字确认。
5. 考勤汇总:行政人事助理负责考勤记录的检查、复核,并于每月5日前汇总交财务部。
三、加班管理
1. 加班原则:部门负责人应合理安排加班,确保员工权益。
2. 加班审批:员工加班需通过OA流程进行审批,未经批准的不计为加班。
3. 加班排除:出差途中时间、非工作时间出差未安排工作、公司组织的非工作性质活动等均不计为加班。
四、全勤奖
1. 设立目的:鼓励员工遵守工作时间,特设全勤奖200元/人/月。
2. 取消条件:当月迟到或早退累计超过60分钟、超过5次、有旷工行为或考勤作弊者,取消当月全勤奖。
五、请假管理
1. 事假:因私人原因需请假者,应提前向上级主管申请。
- 2天以内可口头申请;
- 3天以上需提前2天在系统提交请假审批表,经上级主管及部门经理批准。
- 请事假期间,按实际天数扣除工资,连续事假不得超过15天。
2. 病假:因生病需请假者,应提前向上级主管申请,并在上班后一周内补齐病假相关资料。
- 1天以内可不提供病历证明,但需口头申请;
- 病假期间工资及福利按公司规定执行。
六、违纪处理与奖励机制
1. 迟到、早退与旷工处理
员工未在规定时间打卡或到岗,视为迟到;若超过30分钟,则按旷工半天计算。
未经批准在规定下班时间前离开,视为早退;早退超过30分钟,同样按旷工半天计算。
存在正当理由且经核实,或因公外出的情况,将不按迟到、早退或旷工处理。
2. 扣罚与罚款规定
对于迟到或早退的员工,每次将扣罚工资50元。
旷工员工,每次(一天为一次)将扣罚工资200元,并可能根据公司的奖惩办法进行进一步处理。
3. 考勤全勤奖励
员工在一个月的自然周期内,若无请假、迟到、早退等情形,将视为全勤,公司将给予相应的全勤奖励。
4. 考勤与绩效奖金关联
在以下情况下,员工将不再享受年度绩效奖金:
当年度旷工天数超过10天;
病假、事假或其他非正常上岗天数(除带薪假期外)累计超过60个工作日。
七、附则
1. 生效与执行
本考勤管理制度自签发之日起正式生效,此前发布的相关制度中与本制度存在不一致的,以本制度为准。
2. 修改与解释
本考勤管理制度的修改权归公司所有,解释权由行政人事部负责。
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