工厂仓库盘点管理系统
在企业成本管理过程中,仓库盘点管理对企业的财务管理至关重要。加强存货的财务管理,有助于控制成本,提高抗风险能力,实现资产的稳健保值增值。在竞争激烈的市场环境中,企业面临着越来越多的挑战。加强仓库盘点管理是提高企业竞争力的重要内容,是企业平稳运行的保证。企业要提高仓库盘点管理水平,必须分析内在问题,建立健全信息系统,完善管理制度,采取合理有效的管理方法,提高效率,实现企业的良性可持续发展。
一、工长仓库盘点管理存在的难题
1、仓库盘点管理制度执行力度不够。仓库并没有专门配备库管人员,大多都是有财管人员兼职仓库管理,导致仓库管理和财务账目十分混乱。由于物质采购计划预见性差,导致不合理的物资采购。通常,物资采购应在贴近单位实际情况的基础上,具有一定的预见性。但实际上大多数的物资公司中存在物资积压的情况,导致很多物资公司中资金浪费现象严重。
2、不合理的物资储备。这种情况主要分为两种,一是仓库中积压着很多淘汰物资,浪费库存资金,同时也对仓库的盘点、账目核算等工作带来极大的不便。另一种是混乱的仓库管理,对库存情况掌握不准确,导致库存中容易出现某一材料短缺现象,从而对单位的生产造成不利影响。
3、仓库管理混乱,仓库目前没有配备专门的仓库管理员,是财务内勤徐非兼任仓管一职,目前现实情况是仓库管理混乱,账实不符,由此导致的直接后果就是公司资产的不确定以及成本核算的不准确,由此造成公司利润的不准确,影响公司具体制定税负率政策、所得税申报工作和全面预算工作。
二、工厂仓库盘点管理的有效策略
1、合理的物资盘点计划
增强物资盘点计划的合理性,提高采购的准确性。这里可以从供应部门入手,在一定预见性的基础上,提高采购计划的准确性和规范性。要定量采购材料,材料采购要经过生产部一级各相关部门的审批,确定实际的材料需求和采购数量。对物资采购的相关人员进行强制性规定,明确其责任。确定物资盘点计划后,首先确认实际材料需求,然后保证材料的及时供应。根据仓库储存的实际情况,对接并落实材料,以保证材料的及时供应。
2、仓库材料的合理储存
在实现物资合理储存的过程中,物资储存结构应建立在合理、规范、科学的原则上。材料的合理储存是仓库管理的重要环节,不仅可以有效地节约生产成本,还可以提高材料的利用率,从而提高单位的整体效率。合理储备的单位仓库物资管理可以有效节约生产成本,提高物资利用率,进而提高单位生产经营的经济效益,要加强管理。
3、建立对于多方有效的管理机制
对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。物资供应部门全部采购,无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。
三、泛普软件-仓库盘点管理系统的功能有哪些
1、入库管理
入库功能是一个非常方便又能提高仓库管理效率的软件,所有产品都经过贴标签后,在产品入库的时候只需要使用数据采集器扫描一下就完成了产品的入库工作。
2、出库管理
出库管理与入库管理的工作大概相同,在数据采集器中选择产品出库,使用数据采集器扫描产品的条码标签后就完成了产品出库的工作。
3、盘点管理
盘点就是为了查询库存,由于仓库中实行了仓库管理的方式,使用数据采集器扫描产品条码标签,在数据采集器中输入产品的数据就完成了一批产品的盘点了,盘点好的数据会实时传输到系统中,系统会自动调整实时库存量。
4、预警管理
这个就是自己设定了规定的安全库存量,当库位超过或者低于安全库存量的时候系统就会自动提醒,除此之外,在仓库货品临期的时候也可以设置预警,提醒仓库人员尽早处理仓库货品,降低损失。
五、精细化管理
仓库盘点管理系统将企业的物料实现精细化管理,可以追溯到企业内部甚至是企业外部物流的每一个环节,比如当前库存量、库存所在货架的位置、物品信息等都直接通过系统查看。
物资管理是一项复杂的管理工程。它是单位物资供应的重要环节,与整个单位及其各部门有着密切的关系。要做好仓库管理,同时加强各部门之间的沟通,保证单位生产经营的有序展示。仓库管理是整个单位后勤供应的重要环节和价值环节,是单位生产经营的重要保障。只有不断提高其管理水平,保证生产经营的顺利进行,同时降低生产成本,提高仓库物资的利用率,为单位创造良好的效益。
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