第三方仓库盘点管理系统软件
盘点是指为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量,而对物料的现存数量加以清点。在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到。其实仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。
一、第三方仓库盘点管理存在的问题
1、盘点前准备不足,部门间协调不到位。库区秩序混乱。除了库管员,还有其他相关部门配合盘点,而这些人可能对仓库并不熟悉,所以库管员很容易混淆堆放仓库区域的其他人。仓库管理员用自己的感受代替别人的感受。但由于能力不同,仓库主管无法盘点,有时仓库保管员会忙着找物品,不仅浪费时间,还容易出错。确定盘点时间后,仓库工作人员没有与相关人员协调单据的截止日期,只在盘点时收集仓库单据,但并不知道每张单据都会有流转时间。
2、库存中的问题。缺乏相关部门人员的监管。配合清查的相关部门的人往往认为事情无关紧要,又因为对库区不熟悉,就走过场。库管员有意隐瞒或者过于自信,很快在盘点中拿了出来。临时进出货物。盘点时尽量保持仓库处于静止状态。但是,在企业的实际经营中,不可避免地会发生临时的进出商品,处理不当不仅会影响经营,还会造成存货数据的错误。库存中的数据错误。盘点一次还是会有错,不管工作人员多认真,尤其是交叉盘点。
3、盘点后分析,往往会感到轻松,但盘点分析是最重要的环节。各类仓库对于库存物品都会有相应的允许盘点差异,这往往使得盘点人员在做分析时成为救命稻草。实际账和账的差异有很多原因,不能简单忽略,因为差异在允许范围内。企业运作中也有一些不规范的地方,导致盘点人员把标准的差异归咎于流程或部门之间。
二、第三方仓库盘点管理的对策
1、部门配合
一个正常的生产经营企业的物流是不断变化的,这是一个动态指标,而企业库存的目的是找出某个时间点的库存,但库存是一个静态指标,这就形成了一个矛盾,要求生产和销售部门在库存期间暂时停止物料的收发操作,以达到仓库要求的不变状态。所以在库存期间,即使照常生产出货,也要提前把生产需要的物料分配到生产线上,达到仓库物料的静态。此时,库存需求只限于仓库本身。如果年底盘点完毕,所有的生产和物流都会停止,生产线上未完成的物料逻辑上会退回仓库进行全面盘点。
2、人员配备
仓库盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定的物料识别和计量能力。对于清查工作,同时各部门要有相应的监督机制。除了库管员之外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如生产部和财务部、生产管理部需要核对库存名称数量,财务部不仅要监督名称数量,还要计算库存价值。各部门的共同参与在一定程度上得到了加强。
3、盘点时间
仓库的盘点时间一般选择在每月的最后一天,当然由于临时需要也会进行月中盘点。选择月末盘点有很多好处。月末盘点与仓库每月结账时间一致,更有利于发现差异,分析差异原因。月末盘点和财务结账保持数据共享和协调,提高数据使用效率;月末盘点为各种数据报表和月度财务报表的制作提供真实可信的数据;月末盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保证。
三、泛普软件-仓库盘点管理系统的作用有哪些
1、智能仓储系统管理
通过使用仓库盘点管理系统,您可以获取标签的信息,完成货物的存储和进出管理。它具有高效的进出仓库工作效率,能够及时提供存储动态信息,实现了存储的智能系统管理。
2、快速找到仓库货物
由于存储货物的种类较多,相关人员无法准确、及时地了解货物的存储位置,因此很难找到货物。仓库盘点管理系统,您可以快速了解货物的存储位置、存储数量和其他相关信息。
3、高效快捷的仓储管理
仓库管理层随时了解货物库存、热销产品、滞销产品等数据信息,仓库盘点管理系统为仓库管理层的决策提供有效依据,借助盘点机实时查询,核对货物信息,数据信息传递到后台系统。
4、提升仓库管理人员工作效率
节约时间资源,出入库数据可以直接在仓库盘点管理系统中生成,而无需仓库管理人员手动输入填写,准确度高,速度快,让业务人员、管理人员有更多的时间来进行更多的商业开拓。
综上所述,仓储是物流的基础,所有商品的流通都需要经过仓库。现在所有的企业都在强调大物流的概念,使得库存工作显得尤为重要。盘点对于维护企业资产盘点的完整性和准确性,及时发现问题,分析原因,处理问题,改进工作具有重要意义。也为会计信息采集的准确性提供了相应的保障,为了解企业资产和物流状况提供了第一手信息,为公司决策机构提供了有力的信息来源。
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