采购入库

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采购入库

　　业务说明：采购入库单一般指采购原材料验收入库时，所填制的入库单据;对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控

　　1、功能：采购入库单是企业入库单据的主要部分

　　2、操作说明：

　　(1)、【录入数据】→【保存】：录入源单号、入库编号、入库主题、批次、采购到货单、源单类型、供应商、采购员、采购部门、交货人、验收人、入库人、入库部门、入库时间、摘要、可查看该入库信息的人员等以上信息，并上传相关的附件

　　(2)、保存且新增：将当前采购入库表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

　　(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询采购入库单据详细情况。比如：要查询一个采购入库的情况，在查询条件那里输入入库名称或者原单类型，然后点击确定，就可以查询到该采购入库详细单据

　　(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与采购入库信息相关的列表和报表

　　(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

　　注：表单中有红色*号的字段为必填字段

　　图一：

　　图二：

　　采购入库列表

　　业务说明：对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。

　　1、功能：

　　(1)、对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控

　　(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：单据编号、主题、采购到货单、采购员等可查询采购入库的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前采购入库列表进行主题的筛选查询，或者对采购入库列表中的的采购员进行查询，这样领导就可以更加方便的根据采购入库列表，对采购入库的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个采购入库的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该采购入库编号也可以进行修改

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前采购入库单列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

　　(5)、输出：如果当前采购入库列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改

　　(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

　　采购入库查询

　　业务说明：对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。

　　1、功能：

　　(1)、对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控

　　(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：单据编号、主题、客户名称、业务员等可查询销售订单的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前采购入库报表进行主题的筛选查询，或者对采购入库报表中的的采购员进行查询，这样领导就可以更加方便的根据采购入库报表，对采购入库的信息进行查询与分析

　　(3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前采购入库单报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、主题名称这两列

　　4)、输出：如果当前采购入库报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改

　　(5)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二:

发布：2010-03-24 11:33 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]