出入库盘点管理系统

　　近年来，我国的百货商店、超市、便利店和连锁型企业取得了前所未有的发展。这类企业商品数量多，品种规格多，转运次数多，库存管理和暂存次数多。这成为这个企业管理中的一个难题。因为这类商品具有保质期、易破损、包装漏气、腐败变质等特点。而且它还有很多日、月、年的发货次数，变化快等等。

　　一、出入库盘点管理存在的问题有哪些

　　1、岗位人员配备不足，人员变动频繁。企业的库存管理岗位一般根据公司业务发展的要求确定。但随着分店的建设和淡季商品的出现，商品的收发量和盘点量越来越大，日常管理长期处于紧张状态。在商品库存管理中，经常会出现员工紧急离职的现象，尤其是一些企业的仓库人员自动离职的现象。工作人员保管的物资交接存在严重问题。有的企业，有的员工不交接不盘点就走了，新来的员工会直接管，导致仓库管理越来越乱，最后出了大问题引起领导的重视。一般来说，企业的仓库人员工资待遇低，人员不稳定，人员更换频繁。

　　2、不一致的出入库标准变化很快，很难进行静态盘点。企业出入库标准不一致，一些规模化、标准化的企业有自己的出入库管理人员，一些企业使用库管员自行收发货，还有一些企业从财务部门派专人进行系统的出入库入库。不同企业的出入库和入库标准不一致，往往受物流、采购、运输、门店要求不一致的影响，无法统一。还受到入库质检、退货、退货的影响，最终导致入库标准不一致，难以统一。

　　3、库存人员短缺，对账和审计时间不足。日常盘点和月度盘点的人手不足是企业面临的最大问题。企业要求每天盘点，一个仓库人员管理几千个品种和规格，不可能在下午或者晚上2-5个小时完成全部盘点，财务部也不可能每天都派人盘点。盘点的关键问题是每天盘点后没有足够的时间进行核对和查错，主要表现在没有额外的电脑进行核对和查帐，没有时间进行核对和查帐等。

出入库盘点管理的建议

　　二、出入库盘点管理的建议

　　1、合理配置岗位人员

　　作为企业，需要加强仓库岗位的人员配备，特别是在旺季和开设分公司或营业网点时，仓库人员必须及时调配，但往往仓库部门的人员配备滞后，产生很多问题，导致岗位人员自动离职的现象。所以肯定有一些重大问题需要注意。全面解决人员分配和人员短缺问题。在交接离职、辞职或自动离职人员的工作时，建议谁管理、谁负责，建立自动离职人员主管责任制度。否则，出入库部门将发生货物丢失、被盗或其他严重损失。

　　2、统一出入库标准，及时入库，完善库存体系

　　作为企业，要建立统一的出入库标准，不更换出入库人员或出入库人员也是一个标准，或者是不同时期的一个标准，造成出入库混乱，导致对账和查找困难，或者导致出入库货物丢失的潜在危机。如果入库不及时，会影响判定，先进先出也会有问题。因此，必须建立一个及时的出入库系统。出入库部应与质量部明确检验规则和时间，防止先货后库、先货后检、打乱出入库规则。

　　3、建立每日盘点制度

　　打破月底人力不足的局面。作为企业，应建立每日盘点制度，减少月末大规模盘点，改为双月或季度静态盘点。日常盘点采用互助式日常盘点，即仓库记账人员协助仓库人员盘点，主管协助重点仓库盘点，财务部动员财务主管进行日常抽查等。，最终减少存储错误，消除更多问题的积累。从而形成良性的每日盘点制度。企业的出入库和库存存在很多问题。要明确岗位人员、工作交接、入库的标准，以信息软件系统为主，建立完善的检查制度，充分利用日盘点制度，建立双月或季度静态盘点制度。

出入库盘点管理系统的好处

　　三、泛普软件出入库盘点管理系统的好处

　　1、快捷方便、不易出错

　　之前大家都是使用手工记账，不仅速度慢、还容易出错、除此之外，统计时也是很麻烦，尤其是周结、月结的时候，账目多且杂，数据不容易统计清晰，稍有差池、就会出错，而这个时候往往也是统计员最头疼的时候了。但有了管理软件，单据分门别类一目了然，还可专门设计单据打印样式;而在统计的时候，也不必一步步的计算，由软件一键汇总，保证数据的准确无误。

　　2、库存上下限报警，权限设置

　　有了库存上下限报警功能，仓管员们再也不用担心没有及时发现库存不足而导致业务流程的滞留，通过系统的及时预警，帮助了仓管们及时补充库存不足货品以及处理库存过多的产品。而权限设置功能，通过不同的层级设置不同的权限，帮助领导层更高效地管理下属。

　　3、适合特殊行业的模块

　　就比如服装行业，经常会用到颜色尺码模块;食品行业经常用到有效期/批次批号模块;物流行业经常需要用到物流模块;电子行业经常需要用到序列号模块等等。这些特殊模块方便企业更精确更细致地统计产品，方便客户快速查找产品。

　　出入库盘点管理系统是为了实现企业出入库管理的系统化、规范化和自动化，进而提高企业出入库管理效率而研发设计的。出入库盘点管理系统的出现，完全取代了传统的人工管理手工开单模式，为企业及时、准确、高效率的完成出入库管理工作提供了强有力的工具和管理手段。

发布：2022-11-05 09:38 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]