库存盘点管理系统

　　盘点工作对维护企业资产存货的完整准确，及时发现问题，分析原因，处理问题，改进工作方面有着相当重要的意义，并为会计信息汇总归集的准确性提供了相应的保障，对了解企业资产状况，物流状态提供了第一资料，为公司决策机构提供了有力的信息来源。盘存的意义盘点是指为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量，而对物料的现存数量加以清点。仓库是一个物流的中心，一切的物资收发都必须经过仓库的流转，仓库必须在平时的工作中做到单据齐全，有据可查，仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。

　　一、库存盘点管理容易存在的问题

　　1、库区秩序混乱。除了库管员，还有其他相关部门配合盘点，而这些人可能对仓库并不熟悉，所以库管员很容易混淆堆放仓库区域的其他人。仓库管理员用自己的感受代替别人的感受。但由于能力不同，仓库主管无法盘点，有时仓库保管员会忙着找物品，不仅浪费时间，还容易出错。

　　2、文件的收集。确定盘点时间后，仓库工作人员没有与相关人员协调单据的截止日期，只在盘点时收集仓库单据，但并不知道每张单据都会有流转时间。例如，退回仓库、在途和生产线上的物料等。

　　3、清查账目。没有提前和财务核对相关数据，各仓库经常会出现一些临时紧急的无单据的进出货物，财务是按金额，仓库是按数量。难免会有一些差异，需要提前核对，统一。以我个人的经验，食品等行业的仓库会出现价格相同但产品不同或者相反的情况。这些所谓的交叉商品往往会造成库存的差异。有一次，电器商场出现样机漏盘，空调模块弄错的现象。

　　4、盘点人员安排混乱。盘点前没有详细的盘点计划，分工混乱，会导致一个人身兼数职，而有些人什么都不做。有的库区完成盘早，有的库区移动慢，甚至有的库区无人监管，容易造成盘漏，数据不准确。

库存盘点管理的作用

　　二、库存盘点管理的作用

　　1、减少差错发生

　　物料因不断地收发，日子久了难免发生差额与错误，盘点可以确保物料的现存数量，并纠正帐物不一致的现象，不会因为账面的错误而影响正常的生产计划。

　　2、为检讨物料管理的绩效，进而从中加以改进

　　例如呆账、废料多少，物料的保管与维护，物料的存货周转率等等，经过盘点可以认定并加以改善。

　　3、计算损益

　　企业的损益与物料库存有密切的关系，而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性，必须加以盘点以确知物料现存数量。

　　4、对遗漏的订货可以迅速采取订购措施

　　采购部门因工作疏漏而漏下的订单，通过盘点，可以加以补救。仓库的账务与实物，一般来讲必须做到日清月结，但在大多数企业，作到每天结账的可能性很小，主要原因是单证的不齐全，还有一个重要的原因就是工作量太大，企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作。为尽可能的做到帐务与实物的一致，并与财务要求保持一致，财务部一般会要求仓库每月去盘点一次，以满足会计核算的要求，在我们这里，每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次，并以半年度盘点和年底盘点最为重要。

库存盘点管理系统的价值体现

　　三、泛普软件-库存盘点管理系统的价值体现

　　1、提高效率

　　通过库存盘点管理系统平台，所有的仓储操作都可以标准化，所有的操作流程都可以达到预期的标准，并且可以自动突出可视化和自动化。各管理系统可以自动与ERP平台对接，同时系统变更后可以使用现代化设备做相关的纸质操作，支持货架周转或配送管理策略，最终各项操作可以高效稳定的进行。

　　2、提高准确率

　　在库存盘点管理系统的设计和管理过程中，做了作业信息传递和追溯的全过程，有助于降低仓库管理过程中信息传递过程中的出错率，通过条形码操作的全过程或先进硬件设备的集成，大大提高了作业和交接的准确性。通过系统化的实施，可以降低操作的复杂度或难度，从而提高店内或店外操作的准确性。

　　3、提高仓库的利用率

　　在实际管理过程中，选择库存盘点管理系统可以合理提高仓库的利用率，控制库存的合理科学布局，在有限的范围内利用仓库空间，实现精细化和可视化，以及对存储容器的管理，从而最大限度地利用存储空间，并全面支持所有分类，做好动态拣货。

　　4、提供决策数据

　　系统使用后，可以结合实际情况决策数据，根据软件提供的运营数据或出货周转率、现有报表功能等进行分析。并让管理人员实现流程管理，进行内部相关改造，从而提供有力的依据，提高对所有仓库作业流程的控制。

　　仓储是物流的基础，所有商品的流通都要经过仓库。现在所有的企业都在强调大物流的概念，使得库存工作显得尤为重要。盘点对于维护企业资产盘点的完整性和准确性，及时发现问题，分析原因，处理问题，改进工作具有重要意义。也为会计信息采集的准确性提供了相应的保障，为了解企业资产和物流状况提供了第一手信息，为公司决策机构提供了有力的信息来源。

发布：2022-11-05 10:22 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]