订单入库管理软件
入库管理是很多企业的一个难题,入库时经常面临货物过多,统计过于繁琐,人工统计数据有偏差,效率过慢的问题,但随着时代和信息化的发展,市面上出现很多好用的库存管理软件,就能轻松解决这些问题。通过扫描产品条形码或二维码即可完成产品入库信息的录入,不用再向传统的入库统计一样,根据有效期或批号即可归类到相应的货区、货架,数据实时同步到云端,不用担心数据丢失或不同步的问题。而且还能随时在线进行库存盘点,通过手机或电脑都可以进行操作,及时发现问题,做出调整,不影响生产,不留到年底,真正做到效率化和精细化管理仓库事务。
一、订单入库管理存在的难题
1、库存数据不准确,账实不相符。导致库存数据不准确的原因主要来自过程作业,例如:标识不全,导致错拿错放,拣料耗时。手工记账,无法快速汇总,归根结底是过多的人为干预。
2、库存不足或库存积压,仓库布局不合理。企业业务发展过快,当前仓库无法满足业务发展的需要。人为判断失误、自身售价或产品质量等问题,造成库存积压。诸多问题导致仓库布局不合理,管理力度加大。
3、仓库货物摆放凌乱,盘点/找货难度大。管理方法落后,无仓库管理系统,加上来料不规范,包装不统一,数量不统一等人为操作,导致仓库乱,找货难。
二、订单入库管理的优化措施
1、规划好仓库,规划好产品摆放位置
仓库货架需要整齐摆放,货品的摆放位置可以按照产品的品牌规划位置,也可以按照产品的种类规划位置;如A货架存放耐克的品牌,B货品存放阿迪达斯的品牌如此类推,如果还想细分可以在每个货架再细分,如A货架的左边的存放A001-A100货品,中间存放B001-B100货品,如此类推。
3、定期盘点,先进先出
对仓库的产品进行定期盘点,汇总成为报表,供随时查看,避免出现产品滞销或者长期被遗忘,货物要做到每一个品牌,每一个品类都有固定的地点,特别情况特别处理(如一个产品销售特别好建议是放在仓库出口最近的地方)提高出库效率。最后做到先进先出,避免出现大量的临期产品,或过期产品。
3、明确工作职责
规划好仓库管理员的工作,要分工明确,例如哪一个负责发货上传数据,哪一个负责盘点;当数据出错归谁负责,盘盈盘亏又归谁负责等等,区分好每个人的职能这样企业领导才能快速了解好企业的情况。
三、泛普软件-入库管理软件带来哪些效果
1、业务单据可以快速打印
以往进货出货一般会采用手工记录凭证或者是excle表格的形式,但是有了入库管理软件以后无需手工绘制,直接可通过软件功能打印出美观的单据。有些入库管理软件还支持单据的灵活设置,可根据客户要求设计出个性化的单据,提升企业形象。
2、入库数据可快速录入与保存
相信大家都很清楚,出入库工作是企业进销存环节中非常繁琐的过程,需要把数据详细记录,如果进货时对方提供EXCLE进销存表格,那样的话就更容易的使用入库管理软件了,可以将表格导入到软件内便于管理出入库。
3、仓库高效管理
虽然上面提到了出入库软件对企业的形象宣传有一定的作用,但是整体上的主要作用还是在企业的仓库管理效率上的重大作用。无论是在货物出入库上还是在业务单 的制作上,入库管理软件还对企业的信息化管理有着非常大作用,不但可以使基层员工对仓库管理有清晰的认识,更可以让管理者随时的了解仓库的情况,在这方面的效率是非常高的。
4、全方位管理
入库管理软件库存报警功能,帮助企业及时补充货物,避免业务人员提货时无法供货;可进行进销存类报表,包含价格跟踪,采购汇总,销售汇总,库存汇总,月销售报表等,让企业月末也如月初般轻松自如;专业设置盘点单,可自动生成报损,报溢报表,使得库存账目一目了然;可自行设计打印模板,自我把控,模板多样化,满足企业的不同打印需求。
企业可以通过入库管理软件可以清楚了解产品数据和企业资金,还可在生产计划上可以作为重要参考依据,也使得企业管理更加轻松。自动定位、高效盘点、简便灵活。极大限度提升仓储管理效率,智能化仓储管理,节省企业仓储成本。
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