项目管理软件的哪些功能能管理好劳务
随着建筑行业的发展,如何规范建筑施工现场劳务务工人员的管理,是一项重大的管理问题。从长远来看,建立一套符合客观情况的“一条龙”管理体系有利于企业避免各种经济纠纷和法律风险。农民工是现在建筑施工行业的主要劳务人员,其文化层次较低、思想观念落后,加之现有的劳务公司管理水平和理念落后,导致劳务工人管理一直是个难题。
一、劳务人员实名制管理存在的困难和不足
伴随着我国城市化进程的不断加快,当前我国的建筑数量正在不断的增多和扩大之中,而建筑工程施工中对劳务招标的管理工作存在着一定的问题。
1、人员的进场管理
目前施工企业都是在劳务人员进场后再要求劳务公司报送资料,造成信息报送和更新脱节,不能和人事、安全部门进行准时对接,这说明劳务公司与项目部、项目部领导与业务部门之间的配合还有待提高。
2、门禁系统的使用
我国持续推荐劳务人员实名制管理,但各省市施工单位的落实情况参差不齐,没有与实名制平台对接,施工企业的门禁设备仅仅是“看门”的,劳务工人经常翻越门禁、拒刷身份证,导致门禁“摆设化”,起不到作用,造成资源配置的浪费。
3、劳务公司资料的报送
为施工企业服务的劳务分包公司大多都采用“以包代管”模式,报送的劳务人员实名制资料存在不及时、信息残缺和质量差等问题。
4、人员的退场和退场资料的更新
人员流动性是建筑施工企业面临的问题之一,也是导致劳务人员难管理的根源,目前劳务公司自己也不可能提供较为清楚的退场人员明细资料,劳务公司缺乏对于这类人员的统计管理,缺少进场人员资料备份,劳务人员说走就走的随意性也给退场人员管理带来了困难。以档案卡形式要求劳务人员资料备份,让劳务公司对离场劳务人员进行登记造册和上报,杜绝人员流失随意性的情况。
二、提高建筑企业劳务分包管理效率的措施
建筑行业是一个较为复杂的行业,由于建筑业的劳务作业人员流动性很大,队伍的不稳定性强,人员的技术水平参差不齐,所以给管理带来了很大的难度。
1、加强招标与合同管理
在招标的准备阶段,项目负责人要汇集技术、预算和材料等部门的精干力量,研究图纸确定标底标段,对工期成本和质量等各个技术指标充分研究,从而制定出招标文件。在合同的签订过程中,要加强合同的评审以及违约责任。
2、、建立劳务队伍风险防范机制
其主要方面就是财务经营以及管理。在施工项目的财务安排上必须配合预决算、技术、材料等部门制定完善的资金供需计划,合理分配项目资金。
3、建立劳务分包队伍数据库
主要包括对信息数据的收集、处理,数据网络化的实现、数据库的使用以及数据库信息的更新。从而加强数据库的更新,并且扩大数据库的信息容量,从而完善数据库的功能。
三、项目管理软件的哪些功能能管理好劳务
工程项目信息化是工程企业实现现代化管理的必然手段,更是企业信息化建设的重要内容,泛普软件项目管理软件能够帮助企业进行劳务管理,避免劳务管理出现的问题。
1、实时自动化、精细化管理劳务人员出勤
通过人脸考勤机终端、移动端APP对现场施工人员考勤数据进行采集统计,月底自动生成数据报表,为后期工资发放提供准确便捷的工时数据。
2、异常数据推送,有效洞悉员工出勤动态
员工异常信息直接展示,管理者及时掌握员工异常考勤出勤数据分析统计,监控项目进程。
3、安全准确,有效减少劳动力成本的浪费
农民工劳务实名制管理系统提供给管理者直接的数据作为参考依据系统统计工班出勤人数,杜绝虚假考勤为项目管理者提供工人合理分配的数据参考。
在过去的项目管理过程中,因对劳务管理工作不重视,劳务管理体系不健全而导致的恶意讨薪的劳务纠纷屡见不鲜,给企业的形象、经济都带来了巨大的损失,有效的劳务实名制管理能消除潜在的劳务纠纷隐患。
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