项目管理的组织系统

　　信息技术应用项目的成功实施离不开项目管理，对于一个提供IT产品及服务的企业来说，要使每一个项目的都能成功实施，则必须建立合理的组织项目管理体系。在我们这个社会，信息技术的影响无所不在。计算机、软件、网络，以及跨学科的甚至是遍及全球的工作团队已经彻底改变了我们的工作环境。这些变化增加了对先进的项目管理的要求。

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　　一、项目管理组织系统的类型及其优点

　　项目是公司盈利的来源，只要有项目管理就需要一个集成化项目管理系统，这可以让公司的各种项目有条不紊地运行，企业软件项目管理系统包括管理子系统、组织过程管理子系统以及综合决策分析子系统。

　　1.项目型组织结构

　　项目型组织结构中的部门完全是按照项目进行设置的，是一种单目标的垂直组织方式;在项目组织结构当中，项目经理具有足够的权利控制项目资源，项目成员向唯一领导汇报，这种组织结构适用于开拓性风险比较大的项目或者进度、成本、质量等指标有严格要求的项目，不适合人才匮乏或者规模小的企业。

　　项目型组织结构的优点就在于它的目标单一，可以全部以项目为中心安排工作，决策的速度也能加快，从而对客户的要求作出及时的相应，项目组团队精神也能够很好的发挥，有利于项目顺利完成，并且结构简单，容易操作;在这种类型当中项目经理能够对项目全权负责，所以他可以根据项目的需要随时调动项目的内部和外部资源。

　　2.职能型组织结构

　　职能型组织结构是现如今最为普遍的项目组织形式，是一个标准的金字塔型组织形式，它的优点就在于它以智能部门作为承担项目任务的主体，可以充分发挥智能部门的资源集中，有利于保障项目需要资源的供给和项目可交付成果的质量，在人员的使用上也具有较大的灵活性。使用这种类型能够节约人力，减少资源浪费，并可以让同部门的专业人员便于交流知识和经验，让项目成员在事业上具备连续性和保障性。

　　3.矩阵型组织结构

　　矩阵型组织结构是职能型组织结构和项目型组织结构的混合体，既具有职能型组织的特征，又具有项目型组织结构的特征，它最大的优点就是多个项目可以共享各个职能部门的资源，在矩阵管理当中，人力资源能够得到有效利用，从而也减少了人员冗余。

　　它是根据项目的需要，从不同的部门中选择合适的项目人员组成一个临时项目组，项目结束之后，这个项目组也就解散了，然后各个成员回到各自原来的部门，团队的成员需要向不同的经理汇报工作。这种组织结构的关键是项目经理需要具备好的谈判和沟通技能，项目经理与职能经理之间建立友好的工作关系。

　　项目成员需要适应于两个上司协调工作。加强横向联结，充分整合资源，实现信息共享，提高反应速度等方面的优势恰恰符合当前的形势要求。这种组织结构适用于管理规范、分工明确的公司或者跨职能部门的项目。

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　　二、项目管理是组织行为

　　由于不同类型项目过程的差异性很大，通用的适合于所有项目的过程与相关的管理技术也只能抽象的。

　　在组织实际的项目管理体系建设中必须将这些管理技术与项目过程紧密结合，这样的项目管理才具有指导意义。

　　因此，组织实际的项目运作过程中，学会项目管理技术本身不是一件困难的事情，困难的是如何将这些项目管理技术运用于组织的项目过程中。

　　同时，不同行业驱动组织发展的组织结构的差异导致将项目管理控制与组织机构相结合，建立一个合理项目管理驱动体系变得更为困难。

　　从项目的角度看项目管理和从组织的高度看项目管理的结果是不同的。

　　从项目的角度看是如何管理好项目，即要做好项目管理。从组织的角度看是如何管理好一批项目，则是应该如何建立一个项目管理体系。组织不仅仅要重视项目管理技术，更应该注重组织项目管理体系的建设。

　　项目管理体系的建立涉及项目管理流程与规范、也涉及组织机构设置、角色与职责。项目管理体系就是项目过程、管理过程与组织结构相结合的产物。

　　三、泛普软件

　　泛普软件项目管理的组织系统都能够完美结合企业需要，提供合理解决方案，为企业的信息化管理变革保驾护航。

　　泛普软件系统涵盖项目管控、费用报销、成本记录、项目核算等业务功能，可固化项目实施流程、沉淀项目工作模板、节点到期自动提醒、费用超支自动预警、报销票据自动识别，实施后将有效解决项目组织不清、计划随意、进度失控、费用超支等管理需求，自动打破数据孤岛，为企业提供项目全生命周期管理。

发布：2022-03-23 16:38 编辑：泛普软件 · zengshan [打印此页] [关闭]