项目组织管理系统
项目组织管理是指为了实现项目目标,建立能够完成项目管理任务的组织,建立必要的规章制度,划分和界定岗位、级别、责任和权力,通过一定岗位的规范行为和信息流通,实现管理目标的组织系统的设计、建立和运行。
一、目前项目组织管理现状
随着中国城市化进程的加快,除了改革开放、改善和提高投资环境的需要之外,项目在功能性、美学和文化方面也在进一步发展。
1、项目组织管理水平落后
在建设项目管理过程中,相关管理水平相对落后。很多企业管理者对相关专业及其思想认识不足,导致项目合同的制定和管理不严、不合理。
2、建筑工程管理人员的综合素质较低
企业更重视技术人员,而缺乏对管理人员的重视。目前,缺乏合格的管理人员和高素质的技术人员。因为我国的建筑行业是劳动密集型行业,操作在一线的工人技术水平不高,同时综合素质也不高。
3、项目组织管理体制不健全
目前,我国大多数建设项目在实施过程中,都不同程度地存在管理制度不完善的问题。为了降低成本,节约开支,往往减少管理人员或取消管理部门,使在职人员身兼数职,监理工作不到位,未能充分发挥项目管理应有的作用,不利于企业的长远发展。
二、如何做好项目组织管理解决当前存在问题
为项目管理提供组织保证,建立一个完善、高效、灵活的项目管理组织,可以有效地保证项目管理组织目标的实现,有效地应对项目环境的变化,有效地满足项目组织成员的各种需求,使其具有凝聚力、组织力和向心力,从而保证项目组织体系的正常运行和建设项目管理任务的完成。
1、完整的人员体系规划
通过将国内外相关培训有机结合,提高管理者的实际管理能力,提升国际化视野。根据现有技术水平,对一线施工人员进行技能和安全知识培训,同时进行素质培训,提高施工人员的工作效率和施工质量。另外,制定相应的奖惩制度,让员工自觉提高职业素质。
2、创新项目组织管理理念
项目组织管理的改革创新首先要求企业高层领导和管理者给予足够的重视和支持,进一步加大资金的投入,改变过去传统陈旧的管理思想和计划管理模式,树立创新意识,积极引进和培养现代管理人才,充分体现项目管理创新的重要性和紧迫性,为各项管理活动创造良好的工作环境和保障。
3、完善工程管理体制
管理制度是保证项目有效开展的保障,是有效管理的活动主题。完善管理体系,要从领导和团队入手。一是完善领导责任制。根据章程,明确任务和责任分工,及时监督下属的改进。
三、泛普软件提供的项目组织管理系统软件服务的优势
泛普软件以提高办公质量与效率,科学规范管理为目标,实现安全快捷地凝聚与共享信息资源,使得管理者能够全面动态地掌握各类信息为出发点推出项目组织管理系统软件服务。
1、信息化管理技术
提供完善的信息化管理技术,强调个体和互动,支持团队在工期、成本和响应客户需求,不断调高工程设计管理水平,实现企业竞争力的提升。
2、标准化作业管控
将健全的模块、方法、手段、文档固化形成标准作业管控,不断提升质量和项目的成熟度。
3、丰富的项目报表
泛普软件提供丰富的项目图标、报表,甘特图、项目看板、统计报表等详细内容支持设计院做好管理,落实关键技术的制定。
4、项目看板
项目看板、团队看板、个人看板以及各类模块、业务看板是提升工作效率的核心技术,也为管理层提供更多数据支持。
5、工作流技术
工作流是实施标准化作业、提升项目成熟度、落实规范化管理、保证质量的主要工具和载体,可让工程设计企业和员工更加高效地进行工作。
6、协同办公
融合项目管理、知识库、行政人事、工作流程等模块,建立起数字化协同平台,有效提高企业的管理水平和员工的工作效率。
科学有效的管理对工程建设的实施起着关键作用,对提高项目组织管理的有效性具有重要意义,施工单位和企业一定要做好这一点。
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