项目管理软件中劳务管理的作用
随着我国经济不断增长,建筑施工行业也在快速发展,由于建筑行业的需求激增,对建筑工程项目管理,特别是总、分包之间的管理提出更高要求。我国目前大多采用施工总承包模式,项目主体结构由总包负责施工,部分专业工程分包给专业分包单位或劳务班组施工,并纳入施工总包管理范畴。
一、工程企业在劳务管理中遇到的问题
劳务队伍专业化程度低,素质参差不齐。总承包商投入大量的人力、物力和资源来管理劳务队,管理精力被牵制,管理水平无法提高。
1、没有对劳务班组进行信息化管理,在需要劳务分包的时候,总是不知道去哪儿找,费时费力。
2、劳务合同签订不规范、不透明,存在私下吃回扣等现象,并且缺乏多方面的监管。
3、劳务合同条款不明确,造成工程结算时容易出现重复结算或过量结算的情况。
4、给劳务班组的资金未按时到位,容易造成劳务纠纷,耽误施工进度。
5、劳务进度款未按照合同规定的工程量清单进行计价,计划模糊,双方扯皮不断。
6、劳务付款行为不透明,付款的真实性、规范性没有证据,难以监管。
7、施工过程中的零星劳务管理不规范,造成资金浪费的情况严重。
8、项目当天进场人数不清楚,工作量数据无法及时有效监控。
9、项目上的工资发放情况不清楚,难以进行劳务成本核算。
建筑施工的特点决定了工作的散漫性,工序的粗放性。工人在这个散漫粗放的环境中工作,久而久之,形成了一种无所谓的态度,造成了一被严格要求就产生逆反心理,认为管理人员和他们过不去的思想,于是工人要么正面抵触,要么阳奉阴违,反正就是不听从安排,不积极整改与提高。
二、项目管理软件中劳务管理的作用
工程项目信息化是工程企业实现现代化管理的必然手段,更是企业信息化建设的重要内容。泛普软件项目管理软件不仅有助于工程项目的顺利开展,也有助于推进企业的信息化建设。
1、劳务班组信息库
泛普软件项目管理软件支持建立完善的劳务班组信息库,可以对劳务班组进行分类管理,方便在需要的时候进行查找选择。
2、明确重要条款
劳务合同签订过程中明确其重要条款,对重要内容提取后登记,明确结算条款等信息,保证后续工作顺利开展。
3、多级审批
可以将纸质劳务合同录入到系统中,对劳务合同设置多级审批,相关经办人一一签字审核,在合同出现问题时,避免互相推诿的现象发生。
4、内容及时申报和支付劳务进度款
根据合同内容及时申报和支付劳务进度款,保证劳务班组后续施工。
5、进度款申报
泛普软件项目管理软件进度款申报单可以直接引用劳务合同中的工程量清单,按合同计算,避免出现计价不清晰,双方扯皮的现象。
6、信息储存
泛普软件项目管理软件可以永久存储付款转账记录,相关领导依次签字,保证付款工作透明化、阳光化进行。
7、零星用工情况登记
每一次的零星用工情况都详细登记,用工支付款项都可在系统中查询,避免相关人员无中生有、从中获利,也便于后期进行成本核算。
8、劳务实名制登记
通过劳务实名制登记,能够清晰每天每个项目的劳务到场情况以及工作量情况,避免出现纠纷。
9、项目工资登记表
通过项目工资登记表,项目上各类别人员的工资都能进行管理,帮助管理劳务成本。
将工程管理中的各类信息数据集成到信息化工程项目管理软件系统中,并借助于先进的信息技术,对这些信息数据进行科学分析与计算,避免了手工处理的低效率和错误率,可实现对资金、人力、材料、资产等各种资源的优化配置。
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