领导分配的任务有的是单人完成,有的是多人完成,在完成的过程中,相关的办理人员可能存在一些建议或者其他情况需要反馈,那么如何反馈更加高效呢?
一、在企业中任务反馈管理存在的问题
1、在传统的办公模式下,一般是直接发消息或者打电话告诉其他人员,挨个打电话比较浪费经济成本和时间成本,在群里发消息又存在消息过多被淹没等情况。
2、反馈人在进行反馈的时候还要详细的描述是哪个任务,避免任务之间相互混淆,影响后续办理,这样就更耽误时间。
3、当任务反馈中需要用到一些详细的文字表格说明文件时,传统方式下都是发消息或者打印出来给其他人,这样不利于文件的集中保管,后续需要查找的时候很容易找不到。
二、系统中任务反馈的管控点及作用
1、通过泛普企业管理系统,形成企业统一协同的办公平台,将反馈情况直接通过任务反馈单来进行管理,做到了办公方式规范化管理。
2、在进行反馈的时候,直接选择系统中存在的任务单据,避免重复描述任务详情,也不会导致任务混淆,其他人员在查看反馈情况的时候,直接在任务反馈列表中点击任务名称,系统就能自动跳转到发起任务详情页面,实现快速联查。
3、在任务反馈的过程中,如果存在一些文件需要反馈的,还可以直接上传到附件中。
4、当填好反馈详情后,系统还能自动将反馈信息传递到任务详情页面,通过点击待办任务列表中的办理菜单,即可进行任务详情页面查看协办反馈信息,真正实现了协同办公。
三、泛普软件中的任务反馈单据
在泛普企业管理系统中,由办理任务的人员填写此单据。
1、基本信息
任务反馈单据主要包含任务、反馈人、时间、内容等信息。
2、附件上传
可以将反馈中需要用到的相关文件上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
四、泛普软件中的任务反馈列表
任务反馈列表主要显示所有的任务反馈单据。
1、在列表中支持多种自定义查询条件,可以按照任务名称、反馈人、责任人、发起人、时间等条件进行查询;支持模糊查询,比如根据任务名称中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。
3、也能将查询出来的列表直接打印。
4、点击表中的蓝色字体还可以直接跳转到单据详情页面,比如想查看任务详情,就可以点击任务名称。
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