管理软件任务监控给企业带来哪些好处
任务监控是围绕项目实施计划,跟踪进度、成本、质量、资源,掌握各项工作现状,以便进行适当的资源调配和进度调整,确定活动的开始和结束时间,并记录实际的进度情况,在一定情况下进行路径、决策、度量、量化管理、风险等方面的分析。在实施项目的过程中,要随时对项目进行跟踪监控,以使项目按计划规定的进度、技术指标完成,并提供现阶段工作的反馈信息,以利后续阶段的顺利开展和整个项目的完成。
一、任务监控软件给企业带来的好处
1、帮助你组织工作
你和团队每天都在从事多线程任务,比如:项目工作、人力资源工作、社交媒体发帖、开票等等,不胜枚举。现在试着想象一下,用笔和纸,甚至是excel表格来处理所有的这些工作。
2、帮助团队进行有效的协作
任务监控管理工具不仅会改善办公室内的线下办公,以及团队远程办公,还能提高团队协作能力。因为,每个任务都设置一个专门的空间,该任务相关的信息都被整合在这一空间,每个参与项目的人都可以访问此任务,就不会每个人都拿着不同版本的文档,花大量时间问人要最新文档等等。
3、帮助确定任务的优先级
要知道不是所有任务都一样重要,虽然每项任务都需要解决,但显然有些任务更重要。例如,完成一个客户的项目可能比决定办公室聚会的主题更重要。而任务管理工具将帮助你对任务进行优先排序,而不用你每次都回忆哪件任务更重要。
二、泛普软件任务监控的功能特点
1、产品功能:基本管理:项目范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、沟通管理、资源管理、问题和风险管理、采购管理、整体管理
高级管理:需求和迭代管理、方法和模板管理、承诺管理、执行管理、现状调查
2.对于不同人员的作用:管理层:实现多项目管理;通过项目的策略地图等多种图表实时了解项目的执行情况,包括项目的进度、成本、风险等,帮助决策;实时获得项目团队的工作情况,实现有效的监控以及指导。项目经理:利用WBS架构进行工作计划以及指派;跟进项目人员工作情况,控制项目
项目进度;审批、提高各种可交付成果,控制项目的质量;借助报表以及图标,分析项目问题,降低项目风险;管理各种项目文档以及合约。
项目成员,通过个人工作平台进行工作安排;提交工时表以及可交付成果,更新项目进度;提交问题,参与即时讨论等等。
3、系统的特点:B/S架构,支持跨部门跨区域使用,支持在局域网或互联网使用;纯WBS架构:提供灵活、规范的项目管理框架;动态管理:系统模拟柜员机的模式,采用“交易管理”模式,信息实时共享;多语言版本:支持中(繁体、简体)、英文自由切换;拓展易:采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构,将ERP、CRM、HR、采购等管理模块无缝嵌入, 无需集成、拓展易;可集成:系统提供多个对外接口,可与多款企业管理软件集成。
任务监控主要是为了避免制定好的项目开发计划在实施过程中落空。主要的工作是将项目的实际进展情况与项目计划进行比较,若发现某些要点的偏差比较大,超出了容许的误差范围,则应及时作出分析,采取措施使项目回到正轨。
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