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工程施工中用到的设备众多，因此设备油费开支也是一笔不小的数额，科学进行设备油耗管理，是管控项目成本的重要手段。
一、工程企业在设备油耗管理中常见的问题
1、企业没有对设备油耗进行专门性的管理，每次仅仅拿着加油发票在财务处进行报账就完了，不便于对油耗费用的统计和监管。
2、对设备油耗的统计不够详细，一般只统计每个设备用了多少油费，而没有对耗油量和当时的油价进行记录，不能实现查账的精细化。
3、不重视对设备加油发票及其他原始凭证的管理，难以知道设备油耗费用是否属实，及时设备管理员谎报耗用量，从中获利，也无从查证。
4、设备油耗没有进行起始和结束的时间段的统计，不便于对各时段油耗的变化情况进行对比分析。
5、对设备油耗记录缺乏相应的监管措施，没有各部门之间的互相制衡与监督，很容易出现腐败现象。
二、系统的管控点及作用
1、做好设备油耗管理工作，按时记录设备的油耗情况，便于查看和分析设备长时间范围内一个相对稳定的耗油值，对防止驾驶员偷油起到很好的监管作用。
2、可以将设备油耗具体分析表或者每次的加油记录拍照上传到附件中，以更好的管理设备油耗的情况，使得管理工作透明化、阳光化运行。
3、设备管理员对设备的油耗情况进行记录，提交给部门领导进行审核，最后提交给总公司领导审核。在软件中可以对这一过程设置相应的审批流，相关领导一一签字确认工作，保证了设备油耗工作按质按量进行，也能在油耗管理出现问题时找到相关责任人。
4、软件中的设备油耗单可以实现移动办公，当领导不在公司的时候，也能随时登进系统查看设备油耗情况，提高了办公效率。
三、泛普软件中的设备油耗单据
在泛普工程企业管理系统中，由设备管理员填写此单据。
1、基本信息
设备油耗单据主要包含油耗编号、项目名称、开始日期、结束日期、填报人、填报日期、设备耗油量、油价、油费等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将设备加油的发票拍照上传到附件中，也可以将其他相关文件资料上传，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对设备油耗进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由物资部领导、项目部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的设备油耗列表
设备油耗列表主要显示所有的设备油耗单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
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