工程项目管理系统的重要性
工程项目管理系统是指对工程建设的过程以及在建设过程中涉及的人、财、物、时间的综合管理软件。从过程分析来看,一般包括计划、实施、核算和分析四个部分,并且可以科学地设置协同互联的直径,从而形成一个完整的利益循环工作流程。从涉及内容分析,包括时间进度、成本、设备材料、人力资源、机械设备、采购管理等方面,管理的重点一般以项目的成本动态控制为核心,以进度控制为龙头,以合同管理为线索,以客户(业主)满意度为目标。
一、传统工作方式的问题
如果还停留于人工管理或者传统管理方式,这些问题会层出不穷,所以,现在很多工程行业都会依靠信息化系统,通过专业成熟的项目管理系统,快速匹配业务场景,按需定制功能,提升项目管理的效率。
1.沟通方式复杂
项目管理例行性工作耗时长,无法及时向领导提供决策信息。
2.数据难以集合整理
项目管理涉及到的项目信息多且分散,信息变动很难及时准确反映。
3.工作流程不规范
项目的考核没有形成一个完整的体系,考核工作缺乏科学性,不能达到预期效果,考核工作效率低。
4.工作效率低下
部门工作成果不能及时共享,做重复工作。
二、工程项目管理系统的重要性
随着我国国民经济的不断发展,国家信息化战略的深入,通信市场发展势头迅猛,通信工程建设也加快了步伐,大量通信项目不断建设落成。相应的相关企业不断投入大星资金进行网络的新建、扩建、升级等,对通信工程项目有着周期短、高时效、高创新的高标准要求,只有加强对项目管理的足够的重视,才能不断提高电信公司的核心竞争力,使其处于优势发展地位。
1.工程项目管理对于项目完工后的有效评估至关重要,一方面可以根据管理过程中形成的总结报告全面分析项目施工经验及教训,同时另一方面也可以将所积累的管理知识书写整理成册,为工程项目建设积累宝贵的一线实践知识财富。为以后类似工程项目的顺利实施奠定良好的经验基础。
⒉工程项目管理在整个工程项目施工过程中,可利用管理知识对项目建设阶段的项目成本、进度和质量以及可能出现的风险进行监管和控制、规避。为企业的整体收益做好良性铺垫,避免不必要的开支与风险。
3.科学的、专业化的、健全的项目管理体系的建立,使工程项目在标准化的管理制度和规范指导管理下,建设的更加合理、规范,一定程度上加快整个工程项目的进度,减少返工与扯皮现象的出现,保证整个通信工程项目的顺利完工。
4.工程项目管理的建立还可减小项目风险,工程项目管理中建设目标专注,而且对项目成本、质量和风险掌控都是降低通信工程建设中不确定性的重要工作,尽量规避了一些项目工程中小的风险。
5.工程项目管理工作的开展,为做好工程规划体系提供了科学依据,便于简要制定项目工作分解、进度计划、成本预算计划和工程质量计划等,奠定一套科学、合理的通信工程项目建设基准。
6.工程项目安全管理的建立,从管理人员的角度出发,可使项目管理人员不断增强项目管理意识,提高现代工程项目管理知识学习和能力培养,从而更有利于实现通信工程项目的专业化和技术化管理。为整个通信项目的安全快速竣工,做好必要的保障。
三、泛普软件
泛普软件辅助企业建立起一套规范化、标准化、适合于行业和企业特点的综合项目管理体系,以提高公司项目管理水平,提高企业在工程建设项目领域的综合竞争能力。
泛普软件多年行业经验、专业的服务团队、易用省心的系统、绝对安全的用户数据为企业保驾护航。
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