项目管理系统对成本管理的作用

　　随着建筑施工行业的平均利润率不断降低，加强施工过程的成本控制越来越被施工企业所重视。一些具有实力的软件公司在深入研究施工项目成本控制的客观规律的基础上，研制开发了适用于施工项目成本管理的软件系统。

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　　一、项目管理系统对成本管理的作用

　　经过实际应用，这种系统会给项目成本管理带来了3个层面(数据、流程、决策)的变化。

　　1.数据的信息化

　　长久以来，项目部成本数据的归集都倚靠手工操作进行，部门之间成本数据的交互倚靠纸介质进行，无法进行成本数据的统计、查询、分析，而工具软件的应用(如材料管理软件、概预算软件等)可以方便的进行某一方面的成本数据的归集、分析、查询，但满足不了项目成本管理的系统性要求。

　　项目管理系统将各种与成本相关的数据如消耗材料的进库、出库、退库、报损;周转材料的进场、出场、报损等等都以一定的数据格式录入到计算机里，以数字的形式保存起来，可以随时进行成本的归集、查询、分析。此外，各相关部门的成本数据通过局域网络传输，实现成本数据的共享，从而实现了数据的信息化。

　　2.流程的规范化

　　目前，建筑企业在项目成本管理工作中面临的一个普遍现象是操作流程不规范，造成了成本浪费的隐患、成本管理的低效及管理漏洞。

　　项目管理系统作为一种管理手段，辅助企业的管理制度，将企业已经规范的一些科学的项目成本管理流程以软件程序的方式固化下来，使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效，加强了成本管理中的约束(如限额领料)，减少人为控制和"拍脑袋"的管理行为，同时堵塞了管理上的漏洞。

　　3.决策的科学化

　　已往，由于落后的成本管理手段，在决策时缺乏对成本对象的“定量”分析(往往只能作“定性”的分析)，使得决策往往依靠管理者的个人积累的经验。而且管理者要等每个月报表出来后才知道哪儿超了、哪儿省了，若要等此时才决策，恐怕早已为时已晚了，这种凭经验决策及事后决策(控制)的方法与市场经济是极其不相适应的(可能也是“实属无奈”)，也根本无法控制住项目成本。此外，由于项目成本管理的“一次性”特点，也在客观上决定了决策的“一次性”，过程控制中的决策失误将无“后悔药”可吃。

　　项目管理系统通过对那些成本原始数据进行科学的加工处理，运用一定的计算模型，实现了项目成本管理的事前计划、事中控制、事后分析等全过程的“定性”、“定量”分析，更重要的是通过这些“定性”、“定量”分析使项目管理者对成本过程控制中的“薄弱环节”作到心中有数，及早应对。所有这些从理论上(因为决策是管理者的行为，有人为因素参杂)保证了决策的科学性。

　　二、项目管理系统对成本管理的具体措施

　　项目成本管理中存在许多不确定因素，这些因素往往是项目成本管理不可忽视的，只有把一些不可确定、动态的因素确定下来，问题才可以解决。

　　1.变不确定为确定

　　项目管理系统把各类支出明透明化，费用标准具体化，变动为静，实现控制目的。

　　2.改变控制手段，以点带面

　　项目机械的管理是所有施工单位比较头痛和难办的一件大事，对项目精细化管理、成本控制带来很大困难。项目可通过控制机械使用台时下的油耗、机械完好率、单机的养护修理费和时间，同时采用把油耗与机驾人员的工资挂钩的控制手段，这样不仅提高了机驾人员的积极性，还以此带动了对单机的成本控制和管理。

　　3.善于调动全员积极性

　　成本控制不仅仅是项目领导的事情，应该是全员参与、献计献策、群策群力，只有调动全员的积极性，才能实现成本控制目标。要对重点控制，有目标有考核有奖励;同时，通过专题会议对项目骨干、操作人员宣传成本控制的意义、目标、作用，使每一位员工在思想上认识到自己的责任和义务以及达到的受益，从而凝聚全员，齐抓共管，都来关注和控制成本。

　　4.关注项目合同管理，重抓分包、采购的公开招标

　　合同管理是企业经营管理的重要内容，更是项目管理的核心。只有严格履行项目合同，保证安全、质量、环保、工期，才能对外保障自己的权利和利益，对内获得更大的效益。公司应指导、监督、检查项目主合同的履行，对项目合同管理状况进行跟踪、统计、分析，有效防范合同风险，提高企业经济效益和社会效益。

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　　三、泛普软件

　　泛普软件项目管理系统为建筑企业提供物资精细化、流程化、协同化管理，解决施工企业物资管理痛点、项目现场收发存管理难点。

　　泛普软件项目管理系统帮助企业实现物资高效供给、成本有效控制、过程动态监管、管理水平提升;充分利用互联网大数据平台，实现企业信息化管理，推进产业数字化升级。

发布：2022-03-22 16:34 编辑：泛普软件 · zengshan [打印此页] [关闭]